Dette afsnit gennemgår konfigurationen af ​​Send / modtag-indstillingerne og forhindrer Microsoft Outlook i at downloade duplikerede e-mails fra mail-adskillelse. Gør følgende:

1. Åbn dialogboksen Send / modtag grupper:
A. I Outlook 2010 eller nyere versioner skal du klikke på Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper i Send & modtag gruppe under Send / modtag fane.
B. I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Indstillinger, og klik derefter på Send / modtag knappen under Mail opsætning fane.

2. I dialogboksen Send og modtag grupper skal du klikke på Redigere .

3. I den nye åbningsindstilling Send og modtag indstilling - Alle konti skal du vælge e-mail-antallet i venstre bjælke og derefter klikke på Kontoegenskaber .

4. Gå til dialogboksen Internet-e-mail-indstillinger Levering afsnit under Avanceret fanen, og deaktiver Efterlad en kopi af meddelelser på serveren midlertidigt.

5. Klik OK for at afslutte dialogboksen. Når du har konfigureret kontoindstillingen, undgår det automatisk at downloade duplikerede e-mails, der er forårsaget af flere e-mail-konti, der modtager de samme e-mails.

Bemærk: Ovenstående metode er gyldig for POP3-e-mail-kontotype. Hvis din e-mail-kontotype er SMTP, f.eks. Gmail, kan du ikke finde Levering sektion under Avanceret fanen i ovenstående trin 4.

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.