Du kan hurtigt vælge alle elementer i en Outlook-mappe med genvejstastaturer. Og der er tre sæt genvejstastaturer til dig:
    A. Ctrl + A: Åbn den angivne mappe i Outlook, vælg enhver e-mail (eller kontakt, kalenderelementer, opgaver osv.) I den, og tryk derefter på Ctrl + A taster samtidig.
    B. Ctrl + Flytte + Ende: Åbn den angivne mappe i Outlook, vælg det første element i den, og tryk derefter på Ctrl + Flytte + Ende taster samtidig.
    C. Flytte: Åbn den angivne mappe i Outlook, vælg det første element, og vælg derefter det sidste element, hvor du holder Flytte nøgle.

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

For at vælge alle e-mails, kontakter eller kalenderelementer i Outlook 2010 eller højere versioner, skal du gøre som følger.

1. Klik på pilen på den Hurtig adgangs værktøjslinje øverst i Outlook-grænsefladen, og vælg derefter Flere kommandoer på rullelisten. Se skærmbillede:

2. I Outlook Options dialogboks, skal du (1) Vælg Alle kommandoer i Vælg kommandoer fra rulleliste, (2) rul ned for at vælge Marker alt i nedenstående listefelt, (3) Klik på Tilføj og til sidst (4) Klik på OK knap. Se skærmbillede:

3. Så den Marker alt . er tilføjet på Hurtig adgangs værktøjslinje. Se skærmbillede:

Noter:
    (1). Når du vil vælge alle emner, såsom alle e-mails i en bestemt mappe, skal du gå ind i denne mappe og derefter klikke på Marker alt .
    (2). Efter tilføjelse af Marker alt knappen, kan den anvendes i alle Outlook-mapper.

Hvis du bruger Outlook 2007, kan du tilføje knappen Vælg alt på værktøjslinjen Hurtig adgang med nedenstående trin:

1. For det første skal du tilføje Avanceret værktøjslinje i Outlook-båndet. Højreklik på Outlook-båndet, og kontroller derefter Avanceret i højreklikmenuen.

Så kan du se Avanceret værktøjslinje føjes til Outlook-båndet. Se højre skærmbillede:

2. Gå ind i Outlook-mappen, som du vil vælge alle emner fra. Højreklik på Avanceret værktøjslinje, Og klik derefter på Tilpas fra kontekstmenuen.

3. I Tilpas dialogboks, skal du (1) Klik på Kommandoer fane, (2) klik Redigere i Kategorier boks og derefter (3) træk i Marker alt ud af Kommandoer boks til avanceret værktøjslinje. Se skærmbillede:

derefter Marker alt knappen tilføjes i værktøjslinjen.

Bemærk: I Outlook 2007, hvis du finder i Post , Kontakt se, den Marker alt vises normalt. Hvis du vil vælge alle kalenderelementer, skal du ændre kalendervisningen til liste visning for at vise Marker alt .