Denne metode vil introducere Microsoft Print til PDF funktion til nemt at gemme en kalender som en individuel PDF-fil i Outlook 2016.

1. Vælg den angivne kalendermappe, du vil gemme i navigationsruden, og klik på filet > Print.

2. Gå videre til (1) Vælg Microsoft Print til PDF fra Printer rulleliste, (2) angiv kalenderlayoutstil i Indstillinger sektion og derefter (3) Klik på Udskriftsindstillinger knap. Se skærmbillede:

3. Gå til dialogboksen Udskriv Udskriv rækkevidde sektion, skriv det angivne datointerval, hvor du vil eksportere den angivne kalender inden for begge Starten og Ende felter, og klik derefter på Print knap. Se skærmbillede:

4. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som dukker ud (1) åbn destinationsmappen, hvor du gemmer PDF-filen, (2) skriv et navn til PDF-filen i Filnavn boks og derefter (3) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er den angivne Outlook-kalender inden for det angivne datointerval allerede gemt som en individuel PDF-fil.

Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Eksporter en Outlook-e-mail til PDF-fil