Denne metode vil introducere Microsoft Print til PDF funktion til nemt at gemme en kalender som en individuel PDF-fil i Outlook 2016.

1. Vælg den angivne kalendermappe, du vil gemme i navigationsruden, og klik på File (Felt) > Print.

2. Gå videre til (1) Vælg Microsoft Print til PDF fra Printer rulleliste, (2) angiv kalenderlayoutstil i Indstillinger sektion og derefter (3) Klik på Udskriftsindstillinger knap. Se skærmbillede:

3. Gå til dialogboksen Udskriv Udskriv rækkevidde sektion, skriv det angivne datointerval, hvor du vil eksportere den angivne kalender inden for begge Starten , Ende felter, og klik derefter på Print knap. Se skærmbillede:

4. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som dukker ud (1) åbn destinationsmappen, hvor du gemmer PDF-filen, (2) skriv et navn til PDF-filen i Filnavn boks og derefter (3) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er den angivne Outlook-kalender inden for det angivne datointerval allerede gemt som en individuel PDF-fil.

Batch gemme flere e-mails på harddisken som tekst / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Eksporter en Outlook-e-mail til PDF-fil