Hvordan eksporteres Outlook-meddelelsestællinger til Excel-projektmappe?
Normalt kan du eksportere Outlook-beskederne til Excel-fil ved hjælp af funktionen Import / Export hurtigt og nemt. Men har du nogensinde prøvet at tælle elementerne i alle mapper på din specifikke e-mail-konto og eksportere tælleresultaterne til Excel-projektmappe?
Eksporter Outlook-meddelelsestællinger til Excel-projektmappe med VBA-kode
Eksporter Outlook-meddelelsestællinger til Excel-projektmappe med VBA-kode
Følgende VBA-kode kan hjælpe dig med at eksportere optællingsresultaterne fra alle mapper i en bestemt e-mail-konto til Excel-projektmappe, gør som dette:
1. Hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Moduler Vindue.
VBA-kode: Eksporter Outlook-poster tæller til Excel-projektmappe:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. Og stadig i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøjer > Referencer at gå til Referencer-projekt1 dialogboks, og tjek Microsoft Excel-objektbibliotek mulighed fra Tilgængelige referencer listefelt, se skærmbillede:
4. Klik derefter på OK, og tryk derefter på F5 nøgle til at køre denne kode, a Vælg mappe er poppet ud, skal du vælge en e-mail-konto, som du vil eksportere varetællingen, se skærmbillede:
5. Klik derefter på OK, og en anden Gennemse for mappe vises, skal du vælge en mappe for at placere Excel-filen, se skærmbillede:
6. Endelig skal du klikke på OK knap, og elementerne tæller i alle mapper på den valgte konto er blevet eksporteret til en Excel-projektmappe, kan du åbne Excel-filen for at se resultatet, se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
