Hvordan eksporteres e-mails automatisk fra Outlook til Excel?

Normalt kan du eksportere e-mails fra Outlook til Excel med import / eksport-funktionen. Men har du nogensinde forsøgt at automatisk eksportere e-mails til Excel-fil, når der kommer nye meddelelser? I denne artikel vil jeg tale om, hvordan man automatisk eksporterer oplysningerne om de nye indgående beskeder i Excel.

Automatisk eksport af e-mail-oplysninger fra Outlook til Excel med VBA-kode

Eksporter e-mail-oplysninger fra Outlook til Excel med en fantastisk funktion

Automatisk eksport af e-mail-oplysninger fra Outlook til Excel med VBA-kode

For at eksportere de nye ankomne e-mails til en Excel-projektmappe skal du anvende følgende VBA-kode:

1. Først skal du oprette en projektmappe med nedenstående overskriftsoplysninger som vist nedenstående skærmbillede, så disse oplysninger om meddelelserne eksporteres til denne Excel-fil.

2. Gå derefter til Outlook, og hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

3. I Microsoft Visual Basic til applikationer dobbeltklik på vinduet Denne OutlookSession fra Project1 (VbaProject.OTM) rude for at åbne tilstanden og derefter kopiere og indsætte følgende kode i det tomme modul.

VBA-kode: Eksportér automatisk e-mail-oplysninger fra Outlook til Excel-fil:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

Bemærk: I ovenstående kode, C: \ Brugere \ DT168 \ Desktop \ opdelt dokument \ kto-data.xlsx er Excel-filstien og Excel-navnet, som du vil finde de eksporterede oplysninger, skal du ændre det til dit behov.

4. Stadig i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøjer > Referencer at gå til Referencer-projekt1 dialogboks, og tjek Microsoft Excel-objektbibliotek mulighed fra Tilgængelige referencer listefelt, se skærmbillede:

5. Klik derefter på OK knap for at lukke dialogboksen og derefter gemme og lukke kodevinduet.

6. Nu skal du genstarte Outlook for at få denne kode til at træde i kraft. Fra nu af, hvis der kommer nye e-mails, eksporteres de automatisk til den specifikke projektmappe, se skærmbillede:

Eksporter e-mail-oplysninger fra Outlook til Excel med en fantastisk funktion

Hvis du vil eksportere e-mails fra Indbakke, Udbakke eller andre mapper til en Excel-fil, Kutools til Outlook's Hurtig rapport kan hjælpe dig med nemt at generere en XML-fil til rapportering af alle elementers oplysninger i den aktuelle e-mail-mappe eller opgavemappe, efter behov.

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som dette:

1. Vælg en mappe, hvor du vil eksportere alle meddelelsesoplysninger, og klik derefter på Kutools Plus > Hurtig rapport, se skærmbillede:

2. Derefter kom den ud Gem rapport vindue, vælg en placering og angiv et navn til denne eksporterede fil, se skærmbillede:

3. Klik derefter på Gem knappen for at gemme denne fil, og klik på i den pop op-boks Ja knap for at åbne filen, se skærmbillede:

4. Nu kan du se alle oplysninger om e-mails i den valgte mappe er blevet eksporteret til Excel-filen, se skærmbillede:

Flere relative artikler:

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb