Hvordan besvares altid meddelelser i et fast format automatisk i Outlook?
Som standard svarer Outlook altid med det oprindelige format på den modtagne e-mail. Hvis du vil ændre formateringen af svar-e-mails og bruge den som standardsvarformatering i fremtiden, kan du prøve metoderne i denne artikel.
Skift formateringen af en svar-e-mail manuelt
Svar altid automatisk på beskeder i et fast format med Kutools til Outlook
Skift formateringen af en svar-e-mail manuelt
Faktisk kan du manuelt ændre e-mail-formatering, når du svarer i Outlook. Gør som følger.
1. Åbn en e-mail, og klik Svar knappen under Home fanen for at svare på den.
2. Gå til vinduet svar-e-mail-vindue Formatér tekst fanen, og vælg derefter et e-mail-format, som du har brug for i dannet gruppe. Se skærmbillede:
3. Komponere din e-mail og send den.
Nu er e-mailen blevet besvaret i det angivne format.
Svar altid automatisk på beskeder i et fast format med Kutools til Outlook
Hvis du har brug for at indstille et format som standardsvarformatet i Outlook og altid bruge det automatisk i fremtiden. Det Fast svarformatering nytte af Kutools til Outlook kan gøre dig en tjeneste.
Kutools til Outlook : med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.
1. klik Kutools > Fast formatering > Fast svarformatering > Indstil svarformatering.
2. i Indstil svarformatering dialogboksen, skal du vælge en svarformatering efter behov, og derefter klikke på OK .
3. Nu skal du klikke Fast formatering > Fast svarformatering > Aktivér fast svarformatering for at få værktøjet til at træde i kraft. Se skærmbillede:
4. I popping up Kutools til Outlook dialogboksen, klik OK.
Fra nu af, når du besvarer e-mails, ændres svarbeskeden til det format, du har angivet.
Hvis du vil have en gratis prøveversion af dette værktøj, skal du gå til download softwaren gratis først, og gå derefter til for at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
