Vi kan oprette et hurtigt trin til automatisk at kopiere mig selv, når jeg svarer e-mails i Outlook. Gør følgende:

1. klik Home > Opret ny i Hurtige trin gruppe. Se skærmbillede:

2. Indtast et navn til det nye hurtige trin i dialogboksen Rediger hurtig trin Navn i feltet, og vælg derefter Svar fRom the Vælg en handling rulleliste. Se skærmbillede:

3. Klik på den sammenkædede tekst Vis indstillinger Klik på den sammenkædede tekst for at udvide indstillingerne Tilføj Cc at vise Til felt, og skriv derefter din e-mail-adresse i Til indgivet. Se skærmbillede:

4. Klik på Finish .
Indtil videre er det nye hurtige trin oprettet og tilføjet i feltet Hurtige trin. Se skærmbillede:

Vælg den e-mail, du vil svare på, og klik på det nye oprettede hurtige trin i feltet Hurtige trin, vinduerne for svarmeddelelser åbnes med inkludering af dig selv i den arkiverede Cc automatisk.

1. Start dit udsyn, og sørg for, at du er i post folde. Klik derefter på Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

2. Og tynd i åbningen Regler og advarsler Klik på dialogboksen  Ny regel knappen på E-mail-regler fanen. Se skærmbillede ovenfor:

3. I Guiden til reglerskal du klikke på Anvend regel på meddelelser, jeg sender og klik derefter på Næste knap. Se skærmbillede nedenfor:

4. Fortsæt nu med at konfigurere som nedenfor:
(1) tjek tigennem den angivne konto mulighed,
(2) Klik på den sammenkædede tekst af specificeret;
(3) Angiv den e-mail-konto, du vil arbejde med i dialogboksen Åbn konto, og klik på OK .
(4) Klik på Næste .

5. Kontroller nu i den nye dialogboksen Regelguide Cc beskeden til personer eller offentlig gruppe indstilling, og klik derefter på den forette tekst af mennesker eller offentlig gruppe. Se skærmbillede nedenfor:

6. Nu kommer du ind i dialogboksen Regeladresse, angiv venligst den kontaktperson, du skal bruge automatisk e-mail til, og klik på OK knap. Se skærmbillede nedenfor:

7Klik på Næste knappen to gange i dialogboksen Regelguide. Og nu kommer du ind i den sidste dialogboksen Regelguide, bedes du navngive den nye regel i Trin 1: Angiv et navn til denne regel boks og klik på Finish knap. Se skærmbillede nedenfor:

8. Nu vender den tilbage til startdialogen, klik på OK knappen, så oprettes cc-reglen. Hvis du ikke vil aktivere reglen, skal du fjerne markeringen af ​​den.

Efter at have sendt eller videresendt en e-mail til andre med din angivne konto, modtager din konto eller din specifikke cc-modtager altid den samme besked.

Ved hjælp af Rule-funktionen i Outlook skal du indstille indstillingerne trin for trin, det er meget trættende og kedeligt. Er der en nem og praktisk måde at løse dette problem hurtigt på? Det Auto CC / BCC værktøj til Kutools til Outlook kan hjælpe dig med at håndtere denne opgave bekvemt.

Hvis du har installeret Kutools til Outlook, skal du gøre som dette:

1. Klik Kutools > CC / BCC > Regelchef, se skærmbillede:

2. I Auto CC / BCC Manager dialogboksen, klik Ny .

3. I Reguleringsguiden skal du markere den angivne tilstandsindstilling, du vil filtrere e-mails baseret på i Trin 1 sektion, og klik derefter på den understregede tekst i Trin 2 sektion.
I mit tilfælde krydser jeg af emnet indeholder specifikke ord indstilling, og klik derefter på den understregede tekst specifikke ord.

Bemærk: Hvis du automatisk vil kopiere hver e-mail, skal du ikke markere nogen indstillinger og klikke på Næste knap direkte.

4. Klik på knappen i dialogboksen, der viser teksten indeholder Ny .

5. Indtast det specifikke ord i dialogboksen Søgetekst Ny søgetekst boks og klik på Tilføj knap. For at tilføje flere nøgleord kan du gentage denne handling for at tilføje dem en efter en. Når du er færdig med at tilføje ordene, skal du klikke på OK knappen for at lukke dialogboksen Søgetekst.

6. Derefter går det tilbage til teksten indeholder dialog, du kan fortsætte med at klikke på Ny knappen for at tilføje andre serier med nøgleord, som du har brug for. Når du er færdig med at tilføje ordene, skal du klikke på OK for at lukke dialogen.

Bemærk: Hvis du tilføjer flere ord i den samme søgetekst-dialog, er forholdet mellem dem AND; hvis du adskiller flere ord i en anden søgetekst-dialog, er forholdet mellem dem OR.

7. Derefter vender den tilbage til dialogboksen Regelguide, klik på Næste .

8. Det åbner den anden dialogboksen Regelguide, du kan specificere undtagelserne for at springe den automatiske Cc-regel over, som du har brug for, eller ikke markere nogen indstillinger og klikke Næste knap direkte.

9. I den tredje dialogboksen Regelguide kan du gøre som følger:
(1) Navngiv Cc-reglen i Regel Name boks;
(2) Indtast beskrivelse for reglen i Regel noter boks;
(3) Klik på Modtager knap. Og tilføj derefter kontakter, som du automatisk cc til i Cc arkiveret i dialogboksen Vælg navne.
(4) Angiv regelindstillingerne, som du har brug for i Indstil regelindstillinger afsnit;
(5) Klik på OK .

10. Nu vender det tilbage til Auto CC / BCC Manager-dialogboks, sørg for at den nye auto cc-regel er markeret, og klik på OK .

11. Klik på i Outlook-hovedgrænsefladen Kutools > CC / BCC > Aktivér Auto CC / BCC for at aktivere denne funktion. Og klik derefter på i dialogboksen, der genopretter bekræftelse OK knap/

Noter: Hvis CC / BCC-funktionen allerede er aktiveret, kan du springe dette trin over.

Noter:

• 1. Med denne funktion kan du indstille altid BCC regler også.
• 2. Du kan oprette flere regler efter behov ved hjælp af dette værktøj.
• 3. Hvis du vil deaktivere reglerne, kan du klikke på Aktivér Auto CC / BCC, og alle reglerne fungerer ikke. Du kan også fjerne markeringen af ​​navnet på reglerne i Auto CC / BCC Manager dialogboks for at deaktivere nogle specificerede regler.