Hvis du har brug for at finde ud af alle eksterne e-mails, der ikke er fra det interne domæne inden for POP-e-mail-kontoen i Outlook, skal du gøre som følger:

1. Skift til Post se, og åbn den angivne mailmappe, hvor du vil søge i eksterne e-mails.

2. Anbring markøren i Øjeblikkelig søgning boks, og klik derefter på Søg > Fra.

Og nu søgekriterierne fra: ”Afsendernavn” er indsat i Øjeblikkelig søgning boks. Se skærmbillede:

3. Udskift venligst i feltet Øjeblikkelig søgning Afsender navn med dit interne domæne, f.eks @extendoffice.com , og tilføj derefter IKKE før dit interne domæne.

Nu søgekriterierne  fra: ”Afsendernavn” er ændret til fra: IKKE ”@extendoffice.com ”. Se skærmbillede:

Indtil videre er alle eksterne e-mails allerede fundet og opført på postlisten.

Et klik for at finde e-mails efter den valgte e-mails afsender eller afsenderdomæne i Outlook

Med Kutools til Outlook kan du hurtigt søge i alle e-mail-meddelelser efter den valgte e-mail-afsender med (Søg efter) Sender funktion, eller søg i alle e-mail-meddelelser efter den valgte e-mail-afsenderdomæne med (Søg efter) Afsenderdomæne funktion.

Hvis du har brug for at finde ud af alle eksterne e-mails inden for Exchange-konto i Outlook, synes der ikke nogen gode måder at løse det på. Imidlertid vil jeg introducere et trick til at skelne mellem eksterne e-mails og interne e-mails i Exchange-kontos mailmapper.

1. Skift til Post se, åbn den angivne mailmappe på Exchange-kontoen, du skelner mellem eksterne e-mails og interne e-mails, og klik derefter på Specifikation > Se indstillinger.

2. I åbningsdialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Betinget formatering .

3. Klik nu på dialogboksen Betinget formatering Tilføj knappen, skriv derefter et navn, som du har brug for, i Navn og klik derefter på Betingelse knap. Se skærmbillede:

4. Indtast venligst den nye dialogboks til åbning af filter / O = ind i Fra boks på Besked fanebladet, og klik derefter på OK .

5. Og nu vender du tilbage til dialogboksen Betinget formatering, klik venligst på font for at åbne dialogboksen Skrifttype, tilpas derefter skrifttypeformateringen, som du har brug for, i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

6. klik OK > OK for at gemme indstillinger og lukke dialogbokse.

Og nu i den angivne mailmappe er alle e-mails med tilpasningsformateringen interne, mens e-mails med normal skrifttype er eksterne. Se skærmbillede:

Søg med jokertegn i Outlook

Søg i e-mail-brødtekst / tekst i Outlook

Søg efter et nøjagtigt match med tegnstrenge / sætninger i Outlook