Følg nedenstående trin for at indstille en Outlook-regel for e-mail sendt til den angivne gruppe i Outlook.

1. Vælg den angivne mailmappe, som du vil indstille Outlook-reglen til, og klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler.

2. Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knap. Se skærmbillede:

3. Klik på i guiden regler Anvend regel på meddelelser, jeg sender valg og klik på Næste .

4. I Reguleringsguiden (Hvilke betingelser vil du kontrollere?), Skal du kontrollere sendt til personer eller offentlig gruppe indstilling, og klik på den sammenkædede tekst af mennesker eller offentlig gruppe i Trin 2 afsnit. Se skærmbillede:

5. Nu kommer dialogboksen Regeladresse ud. Vælg den angivne gruppe, dobbeltklik for at føje den til Til boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

6. Klik på Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook, og klik derefter på Næste knappen i guiden.

7. Nu i Reguleringsguiden (Hvad vil du gøre med beskederne?), Bedes du:
(1) Kontroller flytte en kopi til den angivne mappe mulighed;
(2) Klik på den sammenkædede tekst af angivet i Trin 2 mulighed;
(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du vælge en mappe, du vil flytte e-mails til, og klik på OK knap;
(4) Klik på Næste knappen i guiden.

8. Klik på Næste knappen direkte i guiden Regler (er der nogen undtagelser?) uden nogen indstillinger.

9. I den sidste reglerguide bedes du:
(1) Navngiv den nye regel i Trin 1 boks;
(2) Kontroller indstillinger, som du har brug for i Trin 2 afsnit;
(3) Klik på Finish .

Nu flyttes alle e-mails, du har sendt til den angivne kontaktgruppe eller medlemmer af denne kontaktgruppe, til den angivne mailmappe.

10. Luk dialogboksen Regler og alarmer.

Batch gemmer hvert medlem af en kontaktgruppe (distributionsliste) som individuel kontakt i Outlook

Med Kutools til Outlook Bryde kontaktgruppe funktion, kan du hurtigt gemme alle eller flere valgte medlemmer til individuelle kontakter i Outlook.

Indstil en regel, hvor mit navn ikke er i Til- eller Cc-felt i Outlook

Indstil regel, hvis emnet ikke indeholder bestemte ord i Outlook

Gendan mangler Kør et script-valg i Outlook-reglen