Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan vises aftaler som gratis / optaget / foreløbig som standard i Outlook?

Normalt viser nye aftaler tid som optaget som standard i Outlook. Men i nogle tilfælde skal du muligvis ofte oprette aftaler, der viser tid som fri eller foreløbig. Hvordan kunne du vise aftale som ledig / optaget / foreløbig som standard i Outlook? Denne artikel introducerer en løsning til dig.

Vis aftaler som gratis / optaget / foreløbig som standard i Outlook


Vis aftaler som gratis / optaget / foreløbig som standard i Outlook

For at vise nye aftaler som ledig / optaget / foreløbig som standard i Outlook, skal du oprette en aftaleformular, der viser tid som ledig / optaget / foreløbig og derefter erstatte standardudnævnelsesformularen i din Outlook.

1. Åbn den angivne kalender, og klik på Forside > Ny Aftale for at oprette en ny aftale.

2. Angiv venligst i det nye tidsvindue Gratis (Arbejder andetsteds, forsøg, Optaget eller Ikke på kontoret som du har brug for) fra Vis som rulleliste på Tid fanen. Se skærmbillede:

3. Klik videre Udvikler > Design denne form. Se skærmbillede:
Bemærk: Klik for at se, hvordan du gør tilføj fanen Udvikler på båndet i Outlook.

4. Klik Udvikler > Udgiv > Udgiv formular. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Publicer form som (1) sørge for at Outlook-mapper er valgt i Se ind rulleliste, (2) Skriv Vis tid som en indstilling, du har angivet (Gratis i mit eksempel) i Visningsnavn boks og derefter (3) Klik på Udgiv knap. Se skærmbillede:

6. Luk den nye aftale uden at gemme.

7. Nu vender du tilbage til kalenderen, skal du højreklikke på den angivne åbningskalender og vælge Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

8. I dialogboksen Egenskaber for kalender skal du vælge den nye formular (Gratis i mit eksempel) fra Når du sender et indlæg til denne mappe, skal du bruge: rullemenuen, og klik på knappen OK knappen for at gemme ændringen. Se skærmbillede:

Nu vil du se Ny Aftale knappen erstattes med Ny gratis knap (eller et andet navn afhængigt af det formularnavn, du angav i trin 5) som vist nedenstående skærmbillede. Og klikke på Ny gratis knappen opretter en ny aftale, der viser tiden som gratis automatisk.

Svar automatisk med standard-e-mail-kontoen i Outlook

Generelt kan Outlook identificere den e-mail-konto, som den aktive e-mail tilhører, og derefter automatisk svare med denne e-mail-konto. Dog med Kutools til Outlook Svar altid med standardkonto valgmulighed, uanset hvilken e-mail-konto den aktive e-mail tilhører, vil den blive besvaret med standard-e-mail-kontoen i din Outlook.


annoncesvar med standardkonto 1

Relaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (13)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Meget hjælpsom og nem at følge, tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Perfekt. Tak skal du have! Jeg har lagt påmindelser i min kalender i årevis og klikker altid på 'gratis', og det er TEDIUS. Dette hjælper en hel del.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fantastiske instruktioner og skærmbilleder er så nyttige. Jeg elsker dette tip! Jeg blokerer tid til opgaver i min kalender, men jeg kan godt lide at være fri for andre til at planlægge aftaler med mig, hvis det er nødvendigt, så jeg bruger muligheden Gratis meget. Dette er en tidsbesparelse. Tak skal du have!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
thumbs up, thumbs up!

TAK !!
let at gøre. Jeg vil overføre det til mine venner, en kollega med en ordentlig oversættelse til fransk.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak, det virker!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak et bundt
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, Det er fantastisk, men det vælger kun GRATIS for "Hele dagen" aftaler, når jeg skifter til at vælge et tidspunkt, går det tilbage til OPTAGET. Mangler jeg noget?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Meget hjælpsom!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg fulgte instruktionerne til et "T", men det gemmer ikke påmindelsesfeltet efter 0 minutter for mig. Den bliver ved med at gemme den som Ingen, selvom jeg vælger 0 minutter. Jeg har brug for påmindelsen til at dukke op på det nøjagtige tidspunkt for aftalen. Nogen råd om, hvordan man får den til at gemme den med 0 minutter i æsken?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-version? (ændrer Outlook...)

Herzlichen Thanks for die Mühen and guten Tipps!
Maurice
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej der,

Beklager, at tutorials er udviklet til Windows.
For at finde ud af, om det er muligt i Mac, hvorfor prøver du det så ikke? 😊

Amanda
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej amanda

der er ingen indstilling til at gøre dette.... Mac-versionen er meget ren med kun nogle få af de indstillinger, der er mulige i windows-versionen.

Hilsner
Maurice
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Ah. Jeg ser. Tak for oplysningen. I dette tilfælde skal du søge efter tutorials til MAC online. Held og lykke. :)
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL