For at vise nye aftaler som ledig / optaget / foreløbig som standard i Outlook, skal du oprette en aftaleformular, der viser tid som ledig / optaget / foreløbig og derefter erstatte standardudnævnelsesformularen i din Outlook.

1. Åbn den angivne kalender, og klik på Forside > Ny Aftale for at oprette en ny aftale.

2. Angiv venligst i det nye tidsvindue Gratis (Arbejder andetsteds, forsøg, Optaget eller Ikke på kontoret som du har brug for) fra Vis som rulleliste på Tid fanen. Se skærmbillede:

3. Klik videre Udvikler > Design denne form. Se skærmbillede:
Bemærk: Klik for at se, hvordan du gør tilføj fanen Udvikler på båndet i Outlook.

4. Klik Udvikler > Udgiv > Udgiv formular. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Publicer form som (1) sørge for at Outlook-mapper er valgt i Se ind rulleliste, (2) Skriv Vis tid som en indstilling, du har angivet (Gratis i mit eksempel) i Visningsnavn boks og derefter (3) Klik på Udgiv knap. Se skærmbillede:

6. Luk den nye aftale uden at gemme.

7. Nu vender du tilbage til kalenderen, skal du højreklikke på den angivne åbningskalender og vælge Ejendomme fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

8. I dialogboksen Egenskaber for kalender skal du vælge den nye formular (Gratis i mit eksempel) fra Når du sender et indlæg til denne mappe, skal du bruge: rullemenuen, og klik på knappen OK knappen for at gemme ændringen. Se skærmbillede:

Nu vil du se Ny Aftale knappen erstattes med Ny gratis knap (eller et andet navn afhængigt af det formularnavn, du angav i trin 5) som vist nedenstående skærmbillede. Og klikke på Ny gratis knappen opretter en ny aftale, der viser tiden som gratis automatisk.

Svar automatisk med standard-e-mail-kontoen i Outlook

Generelt kan Outlook identificere den e-mail-konto, som den aktive e-mail tilhører, og derefter automatisk svare med denne e-mail-konto. Dog med Kutools til Outlook Svar altid med standardkonto valgmulighed, uanset hvilken e-mail-konto den aktive e-mail tilhører, vil den blive besvaret med standard-e-mail-kontoen i din Outlook.