Hvordan får man vist delt kalender i Outlook?

At arrangere møder med nogle af dine travle kolleger kan være tidskrævende og stressende. I stedet for at bruge tid på at gå frem og tilbage med dem på at prøve at vælge den perfekte dato og tid, hvad nu hvis du har deres tidsplaner i hånden? Ved at bruge en delt kalender kan du spare en masse tid og øge din produktivitet. Selvstudiet taler om, hvordan du åbner og får vist delte kalendere i Outlook, læs venligst videre for at finde ud af hvordan.

Åbn og se delt kalender i Outlook

Åbn kalenderen med delingsinvitation sendt via e-mail
Åbn kalenderen med et ICS-link

Tilføj kalender delt i organisationen uden invitation

Åbn og se delt kalender i Outlook

Før du gør dette, bør du først anmode om andres tilladelser til at se deres kalendere ved at spørge dem i en e-mail eller følge trinene i denne vejledning: Sådan beder du om adgang til andres kalendertilladelse i Outlook. Når de har delt deres kalendere til dig, skal du gøre følgende:

Åbn kalenderen med delingsinvitation sendt via e-mail

Hvis du har modtaget en invitation til kalenderdeling i en e-mail, skal du følge trinene i dette afsnit:

1. Åbn meddelelsen, der indeholder delingsinvitationen. Og klik derefter på linket, der åbner kalenderen.

2. Klik på i pop op-dialogen som vist ovenfor Avanceret hvis du har brug for at konfigurere mulighederne for denne kalender, såsom dens navn, beskrivelse osv., som vist nedenfor (Ellers spring til trin 3). Når du er færdig med at konfigurere, skal du klikke OK.

3. klik Ja for at tilføje kalenderen til Outlook og abonnere på opdateringer. Outlook vil derefter automatisk skifte til kalendervisning med denne nye kalender angivet under Andre kalendere.

Bemærk:

Oplevelsen af at acceptere en kalenderdelingsinvitation kan variere afhængigt af forskellige Outlook-versioner og abonnementsplaner. Så den invitation, du har modtaget, kan se anderledes ud.
Hvis det er en person i din organisation, der har delt en kalender til dig, skal invitationen se enklere ud og med en Acceptere . . Du kan bare klikke på knappen for at tilføje kalenderen.

Åbn kalenderen med et ICS-link

Hvis du har modtaget et ICS-link til en kalender, skal du følge denne vejledning:

1. Skift til Kalender visning, på Home fanebladet, klik på Åben kalender > Fra internettet.

2. Kopier og indsæt ICS-linket i pop op-vinduet Nyt internetkalenderabonnement dialog som vist nedenfor:

3. klik OK. Du vil se en anden dialogboks, der spørger, om du vil tilføje internetkalenderen til Outlook og abonnere på opdateringer.

4. klik Avanceret hvis du har brug for at konfigurere mulighederne for denne kalender, såsom dens navn, beskrivelse osv., som vist nedenfor (Ellers spring til trin 5). Når du er færdig med at konfigurere, skal du klikke OK.

5. klik Ja for at tilføje kalenderen til Outlook og abonnere på opdateringer. Outlook vil derefter automatisk skifte til kalendervisning med denne nye kalender angivet under Andre kalendere.

Tilføj kalender delt i organisationen uden invitation

For at se dine kollegers kalendere i Outlook behøver du faktisk ikke at anmode om deres tilladelser, men tilføje deres kalendere direkte til din Delte kalendere liste, da kalendere, der tilhører interne brugere, er tilgængelige for hinanden som standard. Følg trinene nedenfor for at tilføje og se en kalender, der er delt i organisationen:

Bemærk: Tilladelsesniveauet kan ændres af IT-administratorer, hvis du finder ud af, at du ikke kunne bruge denne metode.

1. i Kalender visning, på Home fanebladet, klik på Åben kalender > Åbn delt kalender.

2. I pop op-vinduet Åbn en delekalender dialog, klik Navn.

3. i Vælg Navn: Søgeresultater - Global adresseliste dialog, skal du gøre som følger:

Vælg den rigtige adressebog, hvorfra du vil tilføje kalenderen.
Indtast nøgleordet i søgefeltet for at søge efter din kollega, hvis kalender du vil tilføje. Og klik derefter på pilen ved siden af boksen.
Vælg den rigtige kollegas navn.
Klik OK.

4. Du kommer tilbage til Åbn en delekalender dialog med kollegaens navn udfylde Navn boks, klik OK.

5. Nu er du klar. Kollegaens kalender vil stå under Delte kalendere.

Tilføj og se delte kalendere i Outlook

Relaterede artikler

Sådan deler du Outlook-kalender med andre mennesker?

Deling af dine kalendere kan gøre det nemmere at samarbejde med mennesker i eller uden for din organisation og bedre planlægge møder og aftaler med mere effektivitet gennem øget synlighed. I denne tutorial skal vi tale om en nem måde at dele dine kalendere med andre.

Hvordan deler og ses Outlook-kalender med Google?

Microsoft Outlook og Google Gmail, som de mest populære mail- og kalenderapps i vores daglige liv nu, er ofte påkrævet for at dele nogle oplysninger mellem de to. Når det kommer til at dele kalenderen fra Microsoft Outlook til Google Gmail og se den i Gmail-kalenderen, hvordan kunne du så få det gjort? I denne tutorial viser vi dig tre nemme måder at nå dit mål på.

Hvordan beder man om at få adgang til andres kalendertilladelse i Outlook?

Som udvekslingsbruger i Microsoft Outlook er du fri til at dele din kalender med andre. Tværtimod kan du bede om adgang til tilladelse til andre udvekslingsbrugeres kalendere. Her vil jeg guide dig trin for trin for at bede om adgang til andre udvekslingsbrugeres kalendere i Microsoft Outlook.

Hvordan skjuler man aftaledetaljer i en delt kalender i Outlook?

For eksempel har du delt eller vil dele din Outlook-kalender med andre Exchange-brugere i Outlook, men du vil begrænse deres tilladelse og forhindre dem i at se aftaledetaljer, hvordan kan du få det gjort? Der er to løsninger til dig.