Hvordan deler man Outlook-kalender med andre mennesker?

Deling af dine kalendere kan gøre det nemmere at samarbejde med mennesker i eller uden for din organisation og bedre planlægge møder og aftaler med mere effektivitet gennem øget synlighed. I denne tutorial skal vi tale om en nem måde at dele dine kalendere med andre.

 

---

Del Outlook-kalender med andre personer i en e-mail

1. i Kalender visning, på Forside fanebladet i Del gruppe, klik E-mail kalender. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du ikke kan se E-mail kalender mulighed, prøv at fjerne markeringen af ​​den aktive kalender og vælg en anden kalender fra Mine kalendere listen til venstre. Se skærmbillede:

2. Den Besked vindue og en Send en kalender via e-mail dialogboks pop op. I den Send en kalender via e-mail dialog, konfigurer som følger:

• I boksen Kalender skal du vælge den kalender, du vil dele.
• Angiv den tidsperiode, du vil dele, i feltet Datointerval.
• Angiv de tilladelser, som du har delt kalenderen med, i feltet Detalje.
• For andre muligheder, se venligst skærmbilledet nedenfor.

3. Efter at have klikket på OK knappen for at lukke Send en kalender via e-mail dialogen, vises kalenderoplysningerne som beskedindhold i Besked vinduet, og kalenderøjebliksbilledet sendes som en vedhæftet fil. Tilføj nu modtagere af den delte kalender, og klik på Send knappen for at sende beskeden.

4. Når modtagerne modtager e-mailen og åbner den vedhæftede fil i Outlook, vises modtagernes aktuelle kalender og det kalenderøjebliksbillede, de har modtaget, i side-om-side-tilstand. Se skærmbillede:

---

Del Outlook-kalender med andre personer på Outlook.com

I Outlook på skrivebordet kan du støde på problemer, såsom at du ikke kan dele en kalender med de personer, der er uden for din organisation. Som en løsning kan du logge på din e-mail-konto på Outlook.com og derefter dele din kalender som følger:

1. Skift til Kalender udsigt.

2. Klik på ikonet med tre prikker ved siden af ​​den kalender, du vil dele, og vælg derefter Deling og tilladelser.

3. I pop op-vinduet Deling og tilladelser dialogboksen skal du indtaste den e-mailadresse eller kontaktnavn, du vil dele med, i inputfeltet som vist nedenfor.

4. Når du er færdig med at skrive, skal du klikke på pop op-adressemærket.

5. Vælg nu, hvor meget adgang der skal tillades, i rullemenuen.

6. Klik på, når du er færdig Del. Du vil se, at e-mailadressen nu er angivet i Deling og tilladelser dialog som vist nedenfor. Du kan ændre adgangsindstillingen ved at vælge en anden mulighed i rullemenuen.