Hvordan opretter man en mappe til at organisere e-mails efter datointerval i Outlook?

Forfatter: Amanda Li Sidst ændret: 2022-11-30

I denne vejledning vil jeg introducere to metoder til at organisere e-mails efter datointerval med mapper i Outlook for bedre effektivitet.

Opret en søgemappe for automatisk at organisere e-mails efter dynamisk datointerval

Flyt e-mails med et bestemt datointerval til en mappe i Outlook

Opret en søgemappe for automatisk at organisere e-mails efter dynamisk datointerval

En søgemappe giver dig mulighed for nemt at se e-mails efter dynamisk datointerval. For eksempel kan du altid se alle e-mails modtaget i den aktuelle måned i én søgemappe, hvilket betyder, at mappen vil vise alle e-mails modtaget i november, hvis det er november, og vise alle e-mails modtaget i december, hvis det er december, så du behøver ikke altid at oprette en ny mappe for en ny måned.

1. På fanen Mappe, i gruppen Ny, skal du klikke på Ny søgemappe.

2. I pop op-dialogen Ny søgemappe skal du gøre følgende:

1) Under Vælg en søgemappe på listen Brugerdefineret skal du vælge Opret en brugerdefineret søgemappe.
2) Under Tilpas søgemappe, klik på Vælg at specificere kriterierne.

3. I pop op-dialogboksen Custom Search Folder skal du navngive mappen i inputfeltet og derefter klikke på Kriterier.

4. I dialogboksen Søgemappekriterier skal du gøre følgende:

1) Skift til Avanceret fane.
2) Klik på Felt > Dato / tid felter > Modtaget. Eller du kan bare skrive "Modtaget” i indtastningsfeltet under Felt.
3) Vælg det ønskede datointerval fra rullelisten Betingelse. For eksempel vil jeg have, at alle beskeder modtaget i denne måned skal ligge i søgemappen, så jeg vælger Denne måned. Du kan også vælge Mellem og indtast derefter f.eks.2022/11/1 and 2022/12/1” hvis du ikke ønsker, at datointervallet skal være dynamisk. Bemærk, at startdatoen er inkluderet, mens slutdatoen er udeladt.
4) Klik på Tilføj til liste.
5) Klik på OK.

5. klik OK i dialogboksen Custom Search Folder. Nu er der oprettet en søgemappe under Søg i mapper, der indeholder de e-mail-beskeder, der opfylder betingelserne.

Flyt e-mails med et bestemt datointerval til en mappe i Outlook

Med søgemappen kan du nemt se beskederne i en mappe. Beskederne bliver dog faktisk ikke flyttet til mappen, men bliver ved med at blive i indbakken. Hvis du ønsker at flytte beskederne fra for eksempel november til en bestemt mappe, skal du gøre følgende:

1. Højreklik på den e-mail-konto, som du vil oprette en mappe for at organisere e-mails, vælg Ny mappe fra højrekliksmenuen, og navngiv mappen.

2. Vælg en af e-mail-beskederne i mappen Indbakke.

3. På fanen Hjem, i gruppen Flyt, klik på Regler > Opret regel.

4. Klik på i pop op-dialogboksen Opret regel Avancerede indstillinger.

5. I pop op-dialogboksen Rules Wizard skal du gøre følgende:

1) Marker afkrydsningsfeltet ved siden af modtaget i et specifikt datointerval.
2) Klik på det understregede i en bestemt datoperiode i trin 2-boksen.
3) Tjek begge Efter , Før felter, og vælg de tilsvarende datoer.
4) Klik OK for at gå tilbage til vinduet Rules Wizard.
5) Klik Næste.

6. I den næste regelguide skal du gøre følgende:

1) Marker afkrydsningsfeltet ved siden af flytte den til en bestemt mappe.
2) Klik på det understregede specifikke i trin 2-boksen.
3) Vælg den mappe, hvortil du vil flytte de e-mails, der modtages inden for den dato, du har angivet.
4) Klik OK for at gå tilbage til vinduet Rules Wizard.
5) Klik Næste.

7. I den næste Regel Wizard, hvor der skal angives undtagelser, skal du klikke på Næste uden at vælge nogen muligheder.

8. I den sidste Rules Wizard-dialog skal du navngive reglen i trin 1, kontrollere begge muligheder i trin 2 og til sidst klikke på Finish.

Nu vil de eksisterende e-mails, der modtages i det specifikke datointerval, blive flyttet til den mappe, du lige har oprettet. Og de kommende e-mail-beskeder vil også gå direkte til mappen, hvis de modtages i det datointerval, du har angivet.

Relaterede artikler

Hvordan søges e-mail efter datointerval (mellem to datoer) i Outlook?

Med Outlooks øjeblikkelige søgefunktion kan du ikke kun søge i en e-mail efter en bestemt dato, en afsender eller et nøgleord, men også søge på e-mail efter et bestemt datointerval. For hvordan man søger på e-mail efter et bestemt datointervalsspørgsmål i Outlook, giver denne vejledning dig alle instruktionerne.

Sådan eksporteres e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook?

Lad os sige, at du skal eksportere e-mails modtaget mellem 2016/4/15 og 2016/5/10 i Outlook til en separat PST-fil eller Excel-projektmappe, nogen ideer? Denne artikel introducerer to løsninger til at eksportere Outlook-e-mails til Excel-projektmappe eller PST-fil efter datointerval.

Hvordan oprettes en mappe til at organisere e-mails, der indeholder specifikke personer i Outlook?

Overvældet af en rodet indbakke? I denne vejledning vil jeg introducere tre metoder til at organisere e-mails, der indeholder specifikke personer i Outlook, for bedre effektivitet.