Tilpas den aktuelle visning - arranger og gruppér e-mails

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2020-01-13

Hvis du ikke har tilpasset indbakken til mappevisningen eller nulstillet til standardvisningen, grupperes og sorteres e-mails automatisk efter den modtagne dato og tid i meddelelseslisten. Her viser denne vejledning dig, hvordan du arrangerer eller grupperer e-mails efter forskellige kriterier.

Hurtigt arrangere (gruppere og sortere) e-mails
Gruppér e-mails med visningsindstillinger

Bemærk: Denne vejledning introduceres baseret på udvekslingskonto i Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og det kan variere markant eller lidt afhængigt af typer e-mail-konti (Exchange, IMAP eller POP), versionerne af Microsoft Outlook og Windows-miljøer .

Hurtigt arrangere (gruppere og sortere) e-mails

Du kan hurtigt arrangere e-mails (gruppere og sortere e-mails samtidigt) ved hjælp af arrangementskommandoer i båndet og i meddelelseslisten.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Mere ikon i nederste højre hjørne af Arrangement boks på Specifikation fanebladet, og klik derefter på Vis i grupper for at aktivere denne mulighed.
Tips: Denne indstilling er som standard aktiveret. Det er bedst at kontrollere, om den er blevet aktiveret før nedenstående operationer.

2. Derefter kan du hurtigt arrangere e-mails ved at klikke på kriterierne i Arrangement boks på Specifikation fane.

Du kan også hurtigt arrangere e-mails i meddelelseslisten ved at klikke øverst på meddelelseslisten, og vælg derefter et ordningskriterium i Arranger ved sektion i rullelisten. Se skærmbillede:

Gruppér e-mails med visningsindstillinger

Du kan også konfigurere visningsindstillingerne og derefter gruppere e-mails efter et eller flere kriterier i den aktuelle visning.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I åbningsdialogen skal du klikke på Gruppe By .

3. Gør som følger i dialogboksen Grupper efter:
(1) Fjern markeringen af Gruppér automatisk efter arrangement mulighed;
(2) I Gruppér varer efter sektion, skal du vælge de kriterier, som du vil gruppere e-mails baseret på fra rullelisten;
(3) Vælg og kontroller den sorteringsrækkefølge, som du har brug for. I dette tilfælde kontrollerer jeg Stigende.

Tips:
(1) Hvis du ikke kan finde de angivne gruppekriterier i trin (2) ovenfor, kan du ændre feltkategorien fra Vælg tilgængelige felter fra rulleliste, og vælg derefter gruppekriterier i Gruppér varer efter rulleliste igen.
(2) Hvis du har brug for at gruppere e-mails efter flere kriterier, skal du fortsætte med at specificere gruppekriterierne og sorteringsrækkefølgen nedenfor Så af sektioner så meget som du har brug for.

4. Klik på OK > OK successivt.

Nu er e-mails grupperet efter de angivne kriterier i meddelelseslisten.

Noter

(1) Hvis du har brug for at rydde den tilpassede gruppe og gruppeartikler efter dato igen, skal du klikke Specifikation > Dato i Arrangement boks på båndet eller > Dato øverst på meddelelseslisten.

(2) Hvis du har brug for at rydde de tilpassede visningsindstillinger fra den aktuelle visning, skal du klikke på Specifikation > Nulstil visning på båndet.