Hvordan grupperes e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Outlook?

Nogle gange markerer du e-mail-beskeder med angivne farvekategorier, og så kan du nemt styre eller finde ud af disse e-mail-beskeder eller til andre formål. Når en masse e-mail-beskeder trænger sig sammen i en mail-mappe, er det svært at finde ud af de e-mail-meddelelser, der er markeret med bestemte farvekategorier på et øjeblik. Der er faktisk et par tricks til at gruppere e-mail-meddelelser efter specificerede farvekategorier i Microsoft Outlook hurtigt.

Gruppér e-mail-meddelelser efter kategorier med en søgemappe

Gruppér e-mail-meddelelser efter kategorier med skiftende mønster

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Gruppér e-mail-meddelelser efter kategorier med en søgemappe

Denne metode hjælper dig med at oprette en søgemappe baseret på specificerede farvekategorier, og derefter grupperes alle meddelelser markeret med specificerede farvekategorier automatisk i denne søgemappe.

Trin 1: Vælg og åbn mailmappen i navigationsruden, hvor du grupperer e-mail-meddelelser efter kategorier.

Trin 2: Åbn dialogboksen Ny søgemappe:

I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Søg mappe;
I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Ny søgemappe knappen på Folder fane.

Trin 3: Vælg og fremhæv i dialogboksen Ny søgemappe Kategoriseret mail i Vælg en søgemappe: boks.

Hvis du har brug for at gruppere alle e-mail-beskeder med en hvilken som helst farvekategori, skal du bare klikke på OK for at afslutte indstillingen.

Hvis du har brug for at gruppere e-mail-beskeder med angivne farvekategorier, skal du gå videre til følgende trin:

Trin 4: Klik på Vælg i dialogboksen Ny søgemappe.

Trin 5: Kontroller farvekategorierne i dialogboksen Farvekategorier efter dine egne behov. I vores tilfælde kontrollerer vi den grønne kategori.

Trin 6: Klik på alle OK i hver dialogboks.

Derefter vil du se, at en ny søgemappe oprettes og tilføjes i navigationsruden, og mappenavnet er baseret på dine angivne kategorier. Alle meddelelser med angivne farvekategorier grupperes automatisk i denne søgemappe.

Gruppér e-mail-meddelelser efter kategorier med skiftende mønster

I nogle tilfælde skal du muligvis gruppere e-mail-beskeder efter farvekategorier i kun én gang. Derfor introducerer vi en anden måde til hurtigt at gruppere e-mail-beskeder efter farvekategorier til dine midlertidige behov.

Trin 1: Vælg og åbn mailmappen i navigationsruden, hvor du grupperer e-mail-meddelelser efter kategorier.

Trin 2: Skift arrangementsmønsteret i den valgte mailmappe:

I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Arranger efter > Kategorier;
I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Kategorier i Arrangement gruppe på Specifikation fane.

Derefter vil du se alle e-mail-beskeder med enhver farvekategori er sorteret og grupperet sammen i slutningen af mail-listen, se følgende skærmbillede:

Bemærk: Hvis du ændrer arrangementsmønsteret eller sorterer meddelelser efter andre kriterier, grupperes meddelelserne heller ikke efter farvekategorier.