Gå til hovedindhold

Tilpas den aktuelle visning - sorter e-mails

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2020-01-13

Efter åbning af indbakke-postmappen vil du se, at e-mails automatisk grupperes og sorteres efter modtaget dato i meddelelseslisten. I nogle tilfælde vil du muligvis sortere e-mails med et eller flere kriterier. Her viser denne vejledning dig løsningen til at sortere e-mails i meddelelseslisten.

Bemærk: Denne vejledning introduceres baseret på udvekslingskonto i Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og det kan variere markant eller lidt afhængigt af typer e-mail-konti (Exchange, IMAP eller POP), versionerne af Microsoft Outlook og Windows-miljøer .


Hurtig sortering af e-mails efter ordrekommandoer

Du kan hurtigt sortere e-mails ved at klikke på kommandoer i Arrangement boks i Specifikation fanen på båndet.

1. For eksempel vil du sortere e-mails efter afsender, skal du klikke på Mere ikon  i nederste højre hjørne af Arrangement boks på Specifikation fanebladet, og klik derefter på Vis i grupper at deaktivere det.

2. Klik derefter på Fra i Arrangement for at sortere e-mails efter afsender, og klik på Omvendt sortering for at vende den aktuelle sorteringsrækkefølge efter behov.

Tips: Du kan også klikke på pilen  øverst på meddelelseslisten, og angiv derefter sorteringskriterier i Arranger ved sektion på rullelisten for at sortere e-mails i meddelelseslisten. Og klik A til Z or Z til A i  rulleliste eller  øverst på meddelelseslisten for at vende sorteringsrækkefølgen.


Hurtigt sortere e-mails ved at klikke på kolonneoverskrift

Hvis kolonnerne vises i visningen, kan du klikke på en bestemt kolonneoverskrift for hurtigt at sortere alle e-mails efter felt.

tips:
(1) Hvis mappen Indbakke er i den kompakte visning, kan du klikke på Specifikation > Læsepanel > af or Bund for at få vist alle kolonner.
(2) Hvis Outlook-grænsefladen er for smal til at vise alle kolonner, forsvinder kolonnerne.


Sorter e-mails ved at konfigurere visningsindstillinger

Du kan konfigurere visningsindstillingerne og sortere e-mails efter et eller flere kriterier, som du har brug for.

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Sort .

3. I dialogboksen Sorter, vises Sorter varer efter sektion, vælg de primære sorteringskriterier fra rullelisten, og kontroller den korrekte sorteringsrækkefølge efter behov.

tips:
(1) Hvis du har brug for at tilføje sekundære sorteringskriterier, skal du gå til det første Så af sektion skal du vælge de sekundære sorteringskriterier og sorteringsrækkefølgen. Det samme gør det tredje og det fjerde sorteringskriterium.
(2) Hvis du ikke kan finde de rette sorteringskriterier fra rullelisten, kan du ændre feltkategorien fra Vælg tilgængelige felter fra rullelisten, og angiv derefter sorteringskriterierne.

4. Klik på OK for at gemme visningsindstillingerne.

Nu er alle e-mails sorteret efter de angivne sorteringskriterier i meddelelseslisten.


Noter

1. Du kan klikke Dato i Arrangement boks i Specifikation fanen på båndet for at rydde den tilpassede sortering og gendanne den originale sortering.

2. Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger fra den aktuelle visning ved at klikke Specifikation > Nulstil visning.


Flere artikler ...


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations