Når du har åbnet mappen Indbakke, kan du klikke ulæst øverst på meddelelseslisten for straks at filtrere alle ulæste e-mails ud. Ryd filteret ved at klikke Alle øverst på meddelelseslisten.

Du kan også klikke på pilen  øverst på meddelelseslisten for at aktivere rullemenuen, og klik derefter på Ulæst post or Nævnt mail fra rullemenuen for at filtrere ulæste eller nævnte e-mails, og klik på Alle Mail fra rullemenuen for at rydde filteret.

Du kan nemt ændre visningsindstillingerne for at filtrere e-mails efter bestemte kriterier. Gør som følger:

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre .

3. I filterdialogen kan du tilføje et eller flere filterkriterier efter behov.

(1) Under fanen Beskeder kan du tilføje nedenstående filterkriterier:

• Søg efter ordene: filtrer e-mails efter de angivne nøgleord i emnet eller meddelelsesteksten;
• Fra: filtrer e-mails efter afsender;
• Send til: filtrer e-mails efter modtagere;
• Hvor jeg er: filtrer e-mails, der kun blev sendt til mig, filtrer e-mails, der var Cc til flere personer inklusive mig, eller filtrer e-mails, der blev sendt til flere personer inklusive mig;
• Tid: filtrerer e-mails efter modtaget tid, afsendt tid, forfaldstid, udløber tid, oprettet tid eller ændret tid.

(2) Under fanen Flere valg kan du tilføje nedenstående filterkriterier:

• Kategorier: filtrer e-mails efter en eller flere kategorier;
• Kun varer der er: filtrer ulæste eller læste e-mails;
• Kun varer med: filtrer e-mails med eller uden vedhæftede filer
• Hvis betydning er: filtrer e-mails efter vigtighedsstatus;
• Kun varer, der: filtrer e-mails efter flagstatus;
• Match tilfælde: filtrer e-mails med store og små bogstaver;
• Størrelse: filtrer e-mails efter meddelelsesstørrelse.

(3) Under fanen Avanceret kan du tilføje flere brugerdefinerede filterkriterier, som du har brug for.

For eksempel vil du filtrere e-mails efter Cc-modtager, du kan angive filterkriterierne som “Cc indeholder specificeret e-mail-adresse"I Definer flere kriterier sektion, og klik Tilføj til liste knappen for at tilføje dette tilpassede filterkriterier til Find emner, der matcher disse kriterier listefelt.

Du kan tilføje så mange filterkriterier, som du har brug for her, og det logiske forhold mellem disse kriterier er AND.

4. Klik på OK for at gemme filterindstillingerne.

Nu vil du se, at e-mails er filtreret, og kun e-mails, der opfylder alle angivne filterkriterier, vises på meddelelseslisten.

Tip: Hvis du filtrerer e-mails ved at ændre visningsindstillingerne, kan du rydde filteret som følger: (1) Klik Specifikation > Se indstillinger; (2) I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre knap; (3) Klik på i dialogboksen Filter Slet alt knappen først, og klik derefter på OK knap; (4) Til sidst skal du klikke på OK knappen for at lukke dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.

Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger og gendanne standardvisningen ved at klikke på Specifikation > Nulstil visning let.