Denne metode vil guide dig til at kopiere alle e-mails fra en mailmappe i Outlook og derefter indsætte direkte i Excel-projektmappen. Gør som følger:

1. I Post visning, klik for at åbne den mailmappe, som du vil kopiere e-mails fra.
Bemærk: Hvis du ikke vil kopiere hver e-mails meddelelsestekst til Excel, skal du ignorere nedenstående tre trin og springe til Trin 5 direkte.

2. Sluk for Læsepanel ved at klikke Specifikation > Læsepanel > Fra. Se skærmbillede:

3. Klik Specifikation > Tilføj kolonner for at åbne dialogboksen Vis kolonner. Se skærmbillede nedenfor:

4. I den åbne dialogboks Vis kolonner skal du vælge Alle postfelter fra Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste Klik for at fremhæve Besked valgmulighed i Tilgængelige kolonner sektion, og klik derefter på Tilføj -knappen og OK knappen successivt. Se skærmbillede ovenfor.

5. Vælg nu alle e-mails i den åbne mappe, og kopier dem ved at trykke på Ctrl + C taster samtidig.
Bemærk: Der er to metoder til at vælge alle e-mails i den åbne mail-mappe i Outlook: A. Vælg den første e-mail på mail-listen, og tryk derefter på Ctrl + Flytte + Ende taster på samme tid; B. Vælg en e-mail på mail-listen, og tryk derefter på Ctrl + A nøgler på samme tid.

6. Opret en ny projektmappe, og indsæt derefter e-mails i Excel ved at vælge Cell A1 og trykke på Ctrl + V taster samtidig.

7. Gem projektmappen.

Bemærk: Hvis du vil gemme alle e-mails som en CSV-fil, skal du klikke File (Felt) > Gem som i projektmappen for at gemme den som en CSV-fil.

3 trin til at eksportere alle e-mails fra en Outlook-mail-mappe til Excel

Generelt kan du anvende import / eksport-funktionen til at eksportere e-mails fra en Outlook-mailmappe til en Excel-projektmappe med 12 trin. Men hvis du har installeret Kutools til Outlook, kun 3 klik er nok med Hurtig rapport funktion!

Denne metode introducerer Microsoft Outlook Import- og eksportguide for at eksportere alle e-mails fra en mailmappe til Excel-projektmappe.

1. Klik File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Import / Export (eller Importere).

2. I åbningsguiden Import og eksport skal du klikke for at fremhæve Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. I åbningsdialogboksen Eksporter til en fil skal du klikke for at fremhæve Kommaseparerede værdier valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. I den nye dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke for at fremhæve den mailmappe, som du vil eksportere e-mails fra, og klik på Næste .

5. I det tredje Eksporter til en fil Klik på dialogboksen Gennemse .

6. I pop op Gennemse i dialogboksen skal du angive den destinationsmappe, du vil gemme den eksporterede CSV-fil i, navngive den i Filnavn boks og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

7. Og klik derefter på Næste i dialogboksen Eksporter til en fil.

8. I den sidste dialogboks Eksporter til en fil skal du kontrollere Eksporter "E-mail-meddelelser" fra mappen mulighed for at åbne dialogboksen Kort tilpassede felter. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Hvis dialogboksen Kort tilpassede felter ikke kommer ud, skal du kontrollere Eksporter "E-mail-meddelelser" fra mappen og klik derefter på Kortlæg brugerdefinerede felter .

9. I dialogboksen Kort tilpassede felter skal du tilføje eller flytte felter i Til sektion, som du har brug for, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

10. Klik på knappen Udfør i dialogboksen Eksporter til en fil, der åbnes.

Indtil videre er alle e-mails i den angivne mailmappe allerede eksporteret som en CSV-fil. For at gemme som en Excel-fil skal du fortsætte som følger:

11. Gå til destinationsmappen, højreklik på den eksporterede CSV-fil, og vælg derefter Åbn med > Excel fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

12. Nu åbner den eksporterede CSV-fil i Excel. Gem Excel-projektmappen.

Indtil videre har vi allerede eksporteret alle e-mails fra den angivne mailmappe i Outlook til en ny Excel-projektmappe.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Gem som fil funktion til nemt at eksportere hver e-mail fra en Outlook-mailmappe til en individuel Excel-fil eller CSV-FIL i bulk med kun flere klik. Gør som følger:

1. Åbn den angivne mailmappe i Outlook, tryk på Ctrl + A taster for at vælge alle e-mails i den, og klik på Kutools > Massebesparelse.

2. Klik på i dialogboksen Gem meddelelser som andre filer Gennemse .  for at angive den destinationsmappe, du vil gemme Excel-filerne, skal du kontrollere Excel-format valgmulighed (eller CSV-format kun), og klik på Ok knap. Se skærmbillede:

Nu vil du se hver e-mail i den angivne mailmappe eksporteres som en individuel projektmappe (eller CSV-fil) i bulk. Se skærmbillede:

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende dens Hurtig rapport funktion til hurtigt at eksportere alle e-mails fra en Outlook-mappe til Excel med kun 3 trin.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Klik for at vælge den angivne mailmappe i navigationsruden, og klik derefter på Kutools Plus > Hurtig rapport.

2. Klik på dialogboksen Gem rapport, vælg den destinationsmappe, du vil gemme Excel-filen i, navngiv outputfilen i Filnavn og klik på knappen Gem.

3. Nu kommer en dialogboks ud og beder om din tilladelse til at åbne outputfilen. Klik på Ja at gå videre.

Indtil videre er alle e-mails i den angivne mailmappe eksporteret til den nyligt åbne projektmappe.