Du kan nemt eksportere flere valgte e-mails som en enkelt tekstfil med Gem som funktion i Outlook. Gør følgende:

1. I Post se, vælg flere e-mails, du vil eksportere, og klik på File (Felt) > Gem som.
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste.

2. I åbningsdialogboksen Gem som (1) åbn destinationsmappen, som du eksporterer e-mails til, (2) skriv et navn til den nye tekstfil i Filnavn kasse og (3) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Og nu er alle valgte e-mails allerede eksporteret som en enkelt tekstfil.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det Gem som Txt funktion til hurtigt at eksportere flere valgte e-mails som individuelle tekstfiler i bulk.

1. I Post se, vælg flere e-mails, du vil eksportere, og klik på Kutools > Massebesparelse. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen popping out skal du vælge Gennemse knappen for at specificere den destinationsmappe, du vil gemme e-mails i, kontrollere de filformater, du vil gemme e-mails som, og klik på Ok .

Og nu eksporteres hver valgt e-mail som en enkelt tekst / html / word / excel / csv / pdf-fil til den angivne destinationsmappe.

Hvis du vil eksportere flere valgte e-mails som en Excel-projektmappe, kan du kopiere dem og derefter nemt indsætte en ny projektmappe.

1. I Post se, vælg flere e-mails, du vil eksportere, og kopier dem ved at trykke på Ctrl + C nøgler sammen.

2. Start Excel, placer markøren ved celle A1, og indsæt e-mails ved at trykke på Ctrl + V nøgler sammen.

3. Nu indsættes alle valgte e-mails i den nye projektmappe som vist nedenstående skærmbillede. Gem den nye projektmappe.

Hvis du vil eksportere flere valgte e-mails som en PST-fil i Outlook, kan du nemt få det gjort med arkivfunktionen.

1. I Post se, vælg flere e-mails, du vil eksportere, højreklik og vælg Flyt > Kopier til mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

2. Klik på dialogboksen Kopier emner Ny .

3. Skriv et navn til den nye mappe i dialogboksen Opret ny mappe Navn i feltet, angiv en mappe, hvor den nye mappe skal placeres, og klik på OK knapperne successivt for at lukke begge dialogbokse. Se skærmbillede ovenfor:

4. Nu kopieres alle valgte e-mails til den nye mappe. Klik på File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op på gamle genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv).

5. I den åbne dialogboks Arkiv, tak (1) Tjek Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed, (2) klik for at vælge den nye mappe, du har oprettet i nedenstående listefelt, (3) typen I morgen ind i Arkiver emner ældre end boks og derefter (4) Klik på Gennemse .

6. Indtast et navn på den nye arkivfil i dialogboksen Åbn Outlook-data arkiveret Filnavne boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

7. Nu vender du tilbage til dialogboksen Arkiv, klik på OK knappen, og klik derefter på Ja i pop op-dialogboksen Microsoft Outlook.

Og nu er alle valgte e-mails eksporteret som en PST-fil i Outlook.

Eksporter med brugerdefinerede felter i Outlook

Eksporter e-mails fra flere mapper / undermapper for at udmærke sig i Outlook

Eksporter e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook