Du kan nemt eksportere en enkelt e-mail som en MSG-fil med kopiering og indsættelse i Outlook.

1. I Outlook skal du vælge den e-mail, du vil eksportere, og trykke på Ctrl + C tasterne sammen for at kopiere det.

2. Åbn den mappe, du vil eksportere e-mailen til, og tryk på Ctrl + V tasterne sammen for at indsætte det.

Indtil videre er den angivne e-mail eksporteret som en MSG-fil til den bestemte mappe.

Gem som funktion kan hjælpe dig med nemt at eksportere en enkelt e-mail individuelt som en txt / html / mht-fil i Outlook.

1. Vælg den angivne e-mail, du vil eksportere individuelt, og klik på File (Felt) > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som skal du åbne den destinationsmappe, du vil eksportere e-mailen til, og vælge en filtype fra Gem som type rulleliste. Se skærmbillede:

Bemærk: Den eksporterede fil navngives automatisk med emnet for den valgte e-mail. Hvis du har brug for at ændre navnet, skal du skrive det nye navn i feltet Filnavn, som du har brug for.

3. Klik på Gem .

Og nu er den angivne e-mail eksporteret som msg / txt / html / mht-fil, som du specificerede.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Massebesparelse funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Hvis din Outlook understøtter Microsoft Print til PDF funktion, kan du nemt eksportere en enkelt e-mail som pdf-fil som følger:

1. Vælg den e-mail, du vil eksportere, og klik på File (Felt) > Print.

2. Gå videre for at vælge Memo stil valgmulighed i Indstillinger afsnit, skal du angive printeren som Microsoft Print til PDF i Printer sektion, og klik på knappen Print knap. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som du skal åbne den destinationsmappe, du vil eksportere e-mailen til, skriv et navn til den nye PDF-fil i Filnavn boks og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Indtil videre er den angivne e-mail allerede eksporteret og gemt individuelt som en PDF-fil.

Eksporter bulk / valgte e-mails til Excel / Text / PST-fil i Outlook

Eksporter med brugerdefinerede felter i Outlook

Eksporter e-mails fra flere mapper / undermapper for at udmærke sig i Outlook

Eksporter e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook