Hvordan oprettes og bruges signatur i Outlook?
Det er høfligt at tilføje din signatur i slutningen af hver e-mail, når du sender eller svarer på. Du behøver ikke at skrive signaturen, hver gang du sender eller besvarer en e-mail, fordi outlook giver dig en nem måde at redigere din egen signatur og gøre den praktisk at bruge. Se venligst følgende instruktioner.
Opret og brug signatur i outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret og brug signatur i outlook
1. klik File (Felt) > Indstillinger. Se skærmbillede:
2. Klik på i dialogboksen Indstillinger Post > underskrift. Se skærmbillede:
3. Derefter Underskrifter og papirvarer dialogboks pop op. I E-mail underskrift sektion, klik på Ny .
4. Indtast et navn til denne signatur, og klik derefter på OK .
5. Efter at have navngivet signaturen skal du flytte til Rediger underskrift en del. Indtast dine signaturoplysninger i det tomme område. Du kan også tilføje Visitkort, billede , Hyperlink til din underskrift. Og juster dit ord ved at bruge ordredigeringsværktøjerne. Klik endelig OK for at lukke dialogen.
6. Den vender tilbage til vinduet Indstillinger, og klik derefter OK for at afslutte hele oprettelsesoperationen.
7. Når du redigerer e-mail, vil signaturen automatisk blive vist i indholdsredigeringsområdet. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
