Hvordan gemmes ændringer til vedhæftede filer i meddelelser i Outlook?
Antag, at du har modtaget en e-mail-meddelelse med vedhæftede filer, og nu vil du ændre vedhæftede filer uden overhovedet at gemme dem som uafhængige filer. Hvordan håndteres det? Faktisk understøtter Microsoft Outlook at ændre vedhæftede filer og gemme dem direkte i dine e-mail-meddelelser.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Følgende trin vil guide dig til at ændre dine vedhæftede filer og nemt gemme ændringerne i dine e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook.
Trin 1: Åbn meddelelsen om, at du vil ændre dens vedhæftede filer ved at dobbeltklikke.
Trin 2: Klik på i meddelelsesvinduet handlinger > Rediger besked i Flyt gruppe på Besked fanen i Outlook 2010 og 2013.
Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Andre handlinger > Rediger meddelelser i handlinger gruppe på Besked fane.
Trin 3: Vedhæftede filer forbliver normalt bag knappen Besked. Klik på den vedhæftede fil, som du vil ændre.
Trin 4: Nu er vedhæftningsværktøjerne aktiveret, og klik på Åbne knappen i handlinger gruppe på Vedhæftede filer fanen i Outlook 2010 og 2013.
Hvis du bruger Outlook 2007, skal du åbne den vedhæftede fil ved at dobbeltklikke på den.
Trin 5: Nu åbnes vedhæftet fil. Foretag dine ændringer i vedhæftet fil i henhold til dine behov.
I vores eksempel er vedhæftningen en Excel-projektmappe. Når vi åbner den, er der en advarsel over arbejdsområdet. Klik på Aktivér redigering .
Trin 6: Gem den modificerede vedhæftede fil, og luk den.
Trin 7: Gå tilbage til e-mail-beskeden. Luk denne meddelelse ved at klikke på Luk i øverste højre hjørne.
Derefter kommer en advarselsdialogboks ud, som følgende skærmbillede viser. Og klik venligst på Ja .
Indtil nu har du ændret vedhæftningen og gemt den i e-mail-beskeden i Microsoft Outlook.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.