Hvordan finder man ud af aftaler med vedhæftede filer i Outlook?

Du har muligvis tidligere oprettet eller modtaget mange aftaler med vedhæftede filer i Microsoft Outlook. Som du ved, vil vedhæftede filer gøre din postkasse enorm. Du er bedre til at rydde op i disse vedhæftede filer til tiden og holde din postkasse effektiv. I denne artikel introducerer vi tre tricks til hurtigt at finde ud af aftaler med vedhæftede filer i Microsoft Outlook.

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved hjælp af søgeværktøjer

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved at sortere

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved at ændre visning

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved hjælp af søgeværktøjer

Den nemmeste metode til at finde ud af aftaler med vedhæftede filer er med Søgeværktøjer i Microsoft Outlook 2010 og 2013. Og du kan gøre det som følger:

Trin 1: Gå ind i kalendervisningen, og åbn en kalender ved at klikke på dens navn i navigationsruden under Mine kalendere.

Trin 2: Sæt markøren i søgefelt over kalenderen for at aktivere søgeværktøjerne.

Trin 3: Klik på Har vedhæftede filer i Forfin gruppe på Søg fane.

Og så får du alle aftaler med vedhæftede filer i den valgte kalender på én gang.

Bemærk: denne metode fungerer ikke i Microsoft Outlook 2007, fordi du ikke kan finde ud af Attachment fra Tilføj kriterier liste i Query Builder.

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved at sortere

Faktisk kan du sortere aftaler efter vedhæftede filer direkte, og så kan du få aftalerne med vedhæftede filer på et øjeblik.

Trin 1: Gå ind i kalendervisningen, og åbn en kalender ved at klikke på dens navn i navigationsruden under Mine kalendere.

Trin 2: Vis kalenderelementerne i listevisningen:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Skift visning > Liste på den Specifikation fanen;
I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Alle aftaler.

Trin 3: Klik på vedhæftningsknappen i overskriften på aftalelisten og sorter dem efter vedhæftede filer. Se følgende skærmbillede:

Og så får du straks aftaler med vedhæftede filer, der forbliver sammen øverst / slut på aftalelisten.

Find ud af aftaler med vedhæftede filer ved at ændre grupperingskriterier

Denne metode fører dig gennem automatisk gruppering af aftaler efter vedhæftede filer.
Trin 1: Gå ind i kalendervisningen, og åbn en kalender ved at klikke på dens navn i navigationsruden under Mine kalendere.

Trin 2: Vis kalenderelementerne i listevisningen:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Skift visning > Liste på den Specifikation fanen;
I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Alle aftaler.

Trin 3: Åbn dialogboksen Avancerede visningsindstillinger: Liste:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Se indstillinger på den Specifikation fane.
I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.

Trin 4: Klik på i pop op-dialogboksen Gruppe af .

Trin 5: Klik på i dialogboksen Grupper efter Gruppér varer efter og vælg Attachment i rullelisten.

Bemærk: Fjern markeringen af indstillingen Gruppér automatisk efter arrangement inden du behandler dette trin.

Trin 6: Klik på alle OK i hver dialogboks.

Fra nu af grupperes alle aftaler automatisk efter vedhæftet fil. Og selvfølgelig kan du hurtigt finde ud af aftalerne med vedhæftede filer. Se følgende skærmbillede: