Hvordan flyttes e-mails fra afsender til en bestemt mappe i Outlook?
Lad os sige, at du tidligere har modtaget mange e-mails fra en afsender i Outlook. Og nu vil du flytte alle e-mails fra denne afsender til en anden mailmappe, nogen idé? Der er mange løsninger til at få det gjort!
Flyt e-mails fra afsenderen til en bestemt mappe med funktionen Instant Search
Flyt e-mails fra afsender til en bestemt mappe med Regelfunktion
Flyt e-mails fra afsender til en bestemt mappe med Kutools til Outlook
Flyt e-mails fra afsenderen til mappen Slettede emner med Kutools til Outlook
Flyt hurtigt alle e-mails fra den angivne afsender i en mailmappe til mappen Slet emner i Outlook
For eksempel har du tidligere modtaget hundredvis af e-mails fra en bestemt afsender om et projekt eller en handelsbegivenhed i Outlook. Efter projektets eller begivenhedens afslutninger skal du muligvis slette disse e-mails. I dette tilfælde kan du hurtigt slette alle e-mails fra denne afsender af Kutools for Outlook (Slet mails) Af afsender funktion let som vist nedenstående skærmbillede.
Forresten, dette (Slet mails) Af afsender funktionen understøtter også sletning af alle e-mails, der blev sendt af den angivne afsender inden for et bestemt datointerval.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Flyt e-mails fra afsenderen til en bestemt mappe med funktionen Instant Search
Denne metode vil guide dig til at søge i alle e-mails fra den angivne afsender med Øjeblikkelig søgning funktion, og flyt derefter alle fundne e-mails manuelt til en bestemt mappe.
1. i Post visning, vælg for at åbne den mailmappe, du vil flytte e-mails fra.
2. Trykke Ctrl + E for at aktivere Søgeværktøjer, Og klik derefter på Søg > Fra.
Og nu søgekriterierne fra: ”Afsendernavn” or fra: (Afsendernavn) indsættes i Øjeblikkelig søgning boks Se skærmbillede:
3. I feltet Øjeblikkelig søgning skal du udskifte Afsender navn med den angivne afsenders e-mail-adresse. Se skærmbillede:
4. Nu finder du alle e-mails fra den specificerede afsender. Vælg alle fundne e-mails, og træk og slip dem derefter til destinationsmappen. Se skærmbillede:
Bemærkninger:
(1) For at vælge alle fundne e-mails skal du vælge en hvilken som helst e-mail på maillisten og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
(2) For at flytte valgte e-mails til en anden mail-mappe kan du også højreklikke på valgte e-mails og derefter vælge Flyt > destinationsmappe (mappenavnene vil være forskellige afhængigt af mailmapperne i din Outlook) i højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Flyt e-mails fra afsender til en bestemt mappe med Regelfunktion
Du kan også oprette en regel for ikke kun at flytte eksisterende e-mails fra afsenderen til en bestemt mappe, men også flytte nye indgående e-mails fra afsenderen til den bestemte mappe.
1. i Post se, åbn den mailmappe, du vil flytte e-mails fra, og vælg den e-mail, hvis afsender du vil flytte e-mails med.
2. klik Home > Regler > Flyt altid meddelelser fra. Se skærmbillede:
3. Klik på for at fremhæve destinationsmappen i dialogboksen Regler og alarmer Vælg en mappe boks og klik på OK .
Nu flyttes alle e-mails fra den angivne afsender til destinationsmappen. Hvad mere er, alle indgående e-mails fra afsenderen flyttes også automatisk til destinationsmappen.
Flyt e-mails fra afsender til en bestemt mappe med Kutools til Outlook
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du hurtigt finde ud af alle e-mails fra en bestemt afsender ved hjælp af dens (Søg efter) Sender funktion, og derefter kan du nemt flytte alle fundne e-mails til andre mapper.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. i Post se, åbn den mailmappe, du vil flytte e-mails fra, og vælg den e-mail, hvis afsender du vil flytte e-mails med.
2. klik Kutools > Af afsender > E-mails fra afsenderen. Og nu er alle e-mails fra den angivne afsender fundet og opført på postlisten. Se skærmbillede ovenfor.
3. Vælg alle fundne e-mails på postlisten, og træk og slip disse e-mails til destinationsmappen. Se skærmbillede:
Bemærkninger:
(1) For at vælge alle fundne e-mails skal du vælge en hvilken som helst e-mail på maillisten og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
(2) For at flytte valgte e-mails til en anden mail-mappe kan du også højreklikke på valgte e-mails og derefter vælge Flyt > destinationsmappe i højreklikmenuen.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Flyt e-mails fra afsenderen til mappen Slettede emner med Kutools til Outlook
Hvis du vil flytte alle e-mails fra den angivne afsender til mappen Slettede emner i Outlook, kan du prøve Kutools til Outlook (Slet mails) Af afsender funktion.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. i Post se, åbn den mailmappe, som du vil flytte e-mails fra, og vælg en e-mail, hvis afsender du vil flytte e-mails baseret på.
2. klik Kutools > Relativ strøm > Af afsender. Se skærmbillede ovenfor.
3. Kontroller venligst i dialogboksen åbning af afsender Alle indstilling eller angiv datointervallet i Filterbetingelser sektion, som du har brug for, og klik på Slette .
4. Klik derefter på OK i den nye pop-up-dialogboks. Se skærmbillede nedenfor:
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: flyt e-mails fra afsender til en bestemt mappe i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.