For at kopiere en del af distributionslistemedlemmer til en anden eller ny distributionsliste, kan du tilføje al distributionsliste som en e-mail-modtager og derefter kopiere til den anden / nye i Outlook.

1. Gå til Mennesker (eller Kontakter) -visningen, dobbeltklik for at åbne den distributionsliste, du vil kopiere medlemmer fra.

2. Klik på i åbningsvinduet Kontaktgruppe Kontaktgruppe > E-mail. Se skærmbillede:

Og nu tilføjes den aktive kontaktgruppe som modtager af en ny e-mail.

3. Klik på knappen i meddelelsesvinduet, der vises Til for at udvide kontaktgruppen.

4. Klik nu på OK knappen i dialogboksen Udvid liste. Og nu udvides alle medlemmer af kontaktgruppen.

5. Fjern nu medlemmer, som du ikke behøver at kopiere i Til boks, og kopier derefter reserverede med markering af alle og tryk på Ctrl + C nøgler.

6. Gå tilbage til Mennesker (eller Kontakt os) se, og åbn distributionslisten, som du vil kopiere medlemmer til, ved at dobbeltklikke.
Bemærk: Klik på for at kopiere medlemmer til en ny distributionsliste Home > Ny kontaktgruppe i kontaktvisningen.

7. I det åbne kontaktgruppevindue skal du klikke Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer > Fra adressebogen. Se skærmbillede:

8. Nu skal du indsætte kopierede medlemmer i dialogboksen Vælg medlemmer Medlemmer boks med tryk på Ctrl + V taster samtidigt, og klik på OK .

9. Nu vender du tilbage til vinduet Kontaktgruppe. Klik venligst Kontaktgruppe > Gem og luk .
Bemærk: Hvis du kopierer medlemmer til en ny kontaktgruppe, skal du navngive denne nye kontaktgruppe i Navn og klik derefter på Gem og luk .

Indtil videre har du kopieret en del af medlemmerne fra en kontaktgruppe og indsat i en anden.

Del hurtigt en kontaktgruppe (distributionsliste) til begge med kun to trin

Hvis du har installeret Kutools til Outlook, kan du hurtigt opdele en kontaktgruppe i begge ved dens fantastiske stripping (Kontaktgruppe) -funktion i Outlook.

Hvis du vil kopiere flere medlemmer fra en distributionsliste til en ny i Outlook, kan du også prøve nedenstående vanskelig metode:

1. I Mennesker (eller Kontakt os), skal du vælge den kontaktgruppe, du vil kopiere medlemmer fra, og kopiere den ved at vælge og trykke på Ctrl + C taster samtidig.

2. Indsæt den kopierede kontaktgruppe i den aktuelle kontaktmappe ved at trykke på Ctrl + V taster samtidig.

3. Dobbeltklik for at åbne den indsatte kontaktgruppe. I vinduet Kontaktgruppe skal du vælge alle medlemmer undtagen dem, du skal kopiere, og klikke på Kontaktgruppe > Fjern medlem. Se skærmbillede:
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende medlemmer ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende medlemmer ved at klikke på den første og den sidste.

4. Hold i vinduet Kontaktgruppe, skriv et nyt navn til denne indsatte kontaktgruppe i Navn boks og klik Kontaktgruppe > Gem og luk .

Indtil videre har du kopieret flere medlemmer fra en kontaktgruppe til en ny på en runde måde.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det stripping (Kontaktgruppe) -funktion til at kopiere flere kontaktgruppemedlemmer fra en kontaktgruppe til en ny.

1. I visningen Personer (eller Kontakt) skal du vælge den kontaktgruppe, du vil kopiere medlemmer fra, og klikke på Kutools > gruppe.

2. I dialogboksen Åbn kontaktgruppe skal du kontrollere de medlemmer, du vil kopiere, og klikke på knappen OK. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Ny kontaktgruppe skal du skrive et navn på den nye kontaktgruppe, du vil kopiere medlemmer til, og klikke på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

Indtil videre er de afkrydsede medlemmer kopieret fra den angivne kontaktgruppe til den nye.

Bemærk: Denne funktion fjerner alle afkrydsede medlemmer fra den oprindelige kontaktgruppe.

Udskriv distributionsliste (kontaktgruppe) på en side i Outlook

Opdel distributionsliste eller kontaktgruppe i Outlook

Flet eller kombiner distributionslister i Outlook