Udskriv hurtigt en kontaktgruppe (distributionsliste) på en side med dens navn og medlemmer i Outlook

Denne metode hjælper dig med at konfigurere udskriftsindstillingerne og udskrive alle distributionslister på en side uden distributionslistenavnet i Outlook.

1. Skift til kontaktmappen, dobbeltklik for at åbne distributionslisten eller kontaktgruppen, du vil udskrive, og klik på File (Felt) > Print.

2. Og nu skal du angive en printer fra Printer rullelisten, og klik derefter på Udskriftsindstillinger knap. Se skærmbillede:

3. Gå nu til dialogboksen Udskriv Side Range afsnit, tjek Sider indstilling, og skriv 2 i højre boks. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis medlemmerne af distributionslisten vil blive trykt på mere end et papir, skal du udskifte 2 med dit sideområde, f.eks 2-4Osv

4. Klik på Print .

Og nu er alle distributionsliste medlemmer udskrevet på en side uden distributionsliste navn.

Hvis du har brug for at udskrive distributionslistemedlemmerne på en side inklusive distributionslistens navn, skal du følge nedenstående trin:

1. Skift til kontaktmappen, dobbeltklik for at åbne distributionslisten eller kontaktgruppen, du vil udskrive.

2. klik Home > Nye varer > E-mail-besked for at oprette en ny e-mail.

3. Klik nu i meddelelsesvinduet indsatte > screenshot, og vælg derefter skærmbilledet af kontaktgruppevinduet, vi åbnede i trin 1, fra rullelisten.

Og nu tilføjes skærmbilledet af det åbne kontaktgruppevindue til meddelelsens brødtekst. Se skærmbillede ovenfor:

Bemærk: Du kan også klikke på indsatte > screenshot > Screen Clipping, og træk derefter markøren for at få et ordentligt skærmbillede.

4. klik File (Felt) > Print for at udskrive skærmbilledet af åbningsgruppevinduet på en side. Se skærmbillede:

Du kan også udskrive en kontaktgruppe på en side, inklusive kontaktgruppens navn og medlemmer, ved at gemme kontaktgruppen som en tekstfil og derefter udskrive.

1. I visningen Personer (eller Kontakter) skal du vælge den kontaktgruppe, du vil udskrive på en side, og derefter klikke på File (Felt) > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som (se skærmbillede nedenfor):

• (1) Åbn den destinationsmappe, du vil gemme tekstfilen i;
• (2) Navngiv tekstfilen i Filnavn boks;
• (3) Vælg Kun tekst (* .txt) fra Filtype rulleliste
• (4) Klik på Gem .

3. Gå til destinationsmappen, hvor du gemte tekstfilen, dobbeltklik for at åbne tekstfilen, og klik derefter på File (Felt) > Print. Se skærmbillede:

4. Angiv en printer i dialogboksen Udskriv udskrivning, og klik på knappen Udskriv.

Og nu er den angivne kontaktgruppe i Outlook udskrevet på en side.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du også anvende dens Avanceret udskrivning funktion til at udskrive en kontaktgruppe på en side inklusive dens navn og medlemmer med flere klik i Outlook.

1. I visningen Personer (eller Kontakter) skal du vælge den kontaktgruppe, du vil udskrive på en side, og klikke på Kutools> Avanceret udskrivning. Se skærmbillede:

2. Klik på knappen Udskriv i åbningsdialogboksen Avanceret udskrivning.

3. Gå videre med at angive en printer, og klik på knappen Udskriv i dialogboksen Udskriv Udskriv.

Og nu er den valgte kontaktgruppe udskrevet på en side med navn og medlemmer.

Udskriv e-mails i liggende / stående format (som standard) i Outlook

Udskriv liste over e-mails eller e-mailemner i Outlook

Udskriv global adresseliste (adressebog) i Outlook

Udskriv opgaveliste eller opgaveliste i Outlook