Hvordan sikkerhedskopieres e-mails som PST-fil i Outlook?
For eksempel vil du sikkerhedskopiere alle e-mails i en e-mail-konto som en individuel PST-fil. Hvordan kunne du håndtere den? Og hvad hvis du sikkerhedskopierer alle e-mails i en Outlook-mappe som en PST-fil i Outlook? Denne artikel introducerer løsningen for dig:
Sikkerhedskopier alle e-mails i hele kontoen som PST-fil
Sikkerhedskopier alle e-mails i en bestemt mappe som PST-fil
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Sikkerhedskopier alle e-mails i hele kontoen som PST-fil
For at sikkerhedskopiere alle e-mails i hele e-mail-kontoen som en PST-fil skal du gøre som følger:
1. Gå til navigationsruden, højreklik på den angivne e-mail-konto, og vælg derefter Åbn filplacering fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Nu åbnes mappen, der indeholder PST-filen for den angivne e-mail-konto, og den angivne PST-fil fremhæves.
2. Luk Microsoft Outlook.
3. Gå til den mappe, du åbnede i trin 1, tryk på Ctrl + C for at kopiere den angivne PST-fil.
4. Gå til destinationsmappen, hvor du sikkerhedskopierer PST-filen, og tryk på Ctrl + V nøgler til at indsætte det.
Sikkerhedskopier alle e-mails i en bestemt mappe som PST-fil
For at sikkerhedskopiere alle e-mails i en bestemt mappe som en PST-fil i Outlook skal du gøre som følger:
1. Klik File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Importere)> Import / Export (eller Importere).
2. Klik på for at vælge guiden i guiden Import og eksport Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
3. Klik på for at vælge dialogboksen Eksporter til en fil Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:
4. I dialogboksen Eksporter Outlook-datafil skal du vælge den angivne mappe, hvor du sikkerhedskopierer alle e-mails, og klik på Næste knap. Se skærmbillede:
Bemærk: For at sikkerhedskopiere alle e-mails fra undermapper i den angivne mappe kan du kontrollere Inkluder undermapper valgmulighed.
5. I den nye dialogboks Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse .
6. Nu kommer dialogboksen Åbn Outlook-datafiler ud. Vær venlig (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme PST-filen, (2) skriv et navn til PST-filen i Filnavn kasse og (3) Klik på OK .
7. Nu vender du tilbage til dialogboksen Eksporter Outlook-datafil, klik på Finish .
8. I dialogboksen Opret Outlook-datafil vises, skal du klikke på OK knap direkte.
Bemærk: Det er valgfrit at tilføje en adgangskode til backup-PST-filen. Hvis du har brug for at tilføje en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i begge Adgangskode , Bekræft adgangskode felter, og klik derefter på OK .
Indtil videre har du sikkerhedskopieret alle e-mails fra en bestemt Outlook-mappe som en PST-fil allerede.
Relaterede artikler
Hvordan eksporteres og sikkerhedskopieres brugerens Outlook-profil?
Hvordan arkiveres og sikkerhedskopieres en mappe i Outlook 2010?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.