Hvordan oprettes en regel i Outlook.com?
Regler er nyttige og almindelige i Outlook-skrivebordsprogrammet. Men har du nogensinde prøvet at oprette en regel i Outlook.com online? Der er to metoder til at oprette regler i Outlook.com online.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opret en regel i Outlook.com
I denne metode vil jeg tage eksemplet med automatisk farvning af alle modtagne e-mails, hvis deres emner indeholder nøgleordet "prøve”, Og viser dig, hvordan du opretter en regel i Outlook.com online.
1. Log på Outlook.com online, og klik på Indstillinger > Indstillinger. Se skærmbillede:
2. Klik på websiden Indstillinger Regler for indbakke og feje i venstre bjælke, og klik derefter på Tilføj . i det rigtige afsnit. Se skærmbillede:
3. Navngiv den nye regel i Navn boks. Se skærmbillede:
4. Indstil regelbetingelser ved at klikke på feltet nedenfor Når meddelelsen ankommer, og den matcher alle disse betingelser, og derefter klikke på Det inkluderer disse ord > I emnet i rullelisten. Se skærmbillede:
5. Skriv venligst i dialogboksen, der popper ud prøve tryk på Tilføj ., og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
6. Fortsæt med at indstille handlinger. Klik på boksen nedenfor Gør alt følgende, og klik Marker meddelelsen > med en kategori. Se skærmbillede:
7. I dialogboksen popper ud skal du angive en farvekategori og klikke på OK .
8. Klik på Gem knappen for at gemme reglen.
Indtil videre har jeg allerede oprettet en regel i Outlook.com online.
Opret en regel baseret på en bestemt e-mail i Outlook.com
Outlook.com online understøtter også oprettelse af en regel baseret på den angivne e-mail. Gør følgende:
1. Log på Outlook.com online, vælg den angivne e-mail, og klik derefter på Ellipsis > Opret regel. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen popper ud tilføjes den valgte e-mails afsender, modtagere og emne som regelbetingelser. Du kan klikke på Luk knapper for at fjerne dem, og klik på Tilføj betingelse knappen for at tilføje andre regelbetingelser.
3. Du kan tilføje regelhandlinger ved at hente en af handlingerne fra Gør alt følgende rulleliste. Se skærmbillede:
4. Klik på OK knappen for at gemme den nye regel.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.