Hvordan tildeles og omfordeles opgaver i Outlook?
Det er let at holde styr på dit arbejde med funktionen Opgaver i Microsoft Outlook. Ikke kun kan du oprette opgaver til dig selv, men også oprette opgaver til andre mennesker. Her er en orden, der hjælper dig med at tildele opgaver til andre i Outlook nemt og omfordele modtagne opgaver også.
Tildel en ny opgave til andre mennesker
Tildel en bygget opgave til andre mennesker
Tildel opgaver, som andre mennesker tildeler dig, igen
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tildel en ny opgave til andre mennesker
Hvis du har brug for at oprette en ny opgave og tildele den til andre med det samme, kan du følge disse trin:
Trin 1: Gå ind i opgavevinduet, og rediger en ny opgave.
Du kan klikke på Home > Nye varer > Opgaver for at komme ind i Opgavevinduet i Outlook 2010/2013.
Du kan klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver for at komme ind i Opgavevinduet i Outlook 2007.
Trin 2: Klik på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgaver fanen i båndet. Se følgende skærmbillede:
Trin 3: Derefter Fra boks, Til boks og Send knappen vises over Emne boks. Indtast bare navne eller e-mail-adresse i Til boks.
Trin 4: Klik på Send knappen, og denne nybyggede opgave tildeles de personer, hvis e-mail-adresser du skrev i Til boks.
Tildel en bygget opgave til andre mennesker
Antag, at du allerede har oprettet en opgave, men nu skal du tildele den til andre mennesker, hvordan skal man håndtere den? Der er en dobbelt metode til at tildele en indbygget opgave i Outlook.
Metode A: Højreklik på den indbyggede opgave
Klik først på Opgaver i navigationsruden for at få vist alle opgaver; For det andet skal du højreklikke på den indbyggede opgave, du tildeler, og derefter klikke på Tildel opgave i rullemenuen. Se følgende skærmbillede:
Nu kommer du ind i opgavevinduet. Indtast venligst e-mail-adresser i Til boks og klik på Send .
Bemærk: Højreklikningsmetoden fungerer godt i Microsoft Outlook 2007, 2010 og 2013.
Metode B: Åbn igen og rediger den indbyggede opgave ved at dobbeltklikke
Den anden metode er at genåbne den indbyggede opgave ved at dobbeltklikke på den indbyggede opgave og derefter klikke på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgaver fanen i båndet. (Se skærmbillede 1)
Endelig i Til feltet indtast e-mail-adresser, som du vil tildele den byggede opgave til, og klik på Send .
Tildel opgaver, som andre mennesker tildeler dig, igen
Du modtager muligvis en opgave før, og nu skal du omfordele denne opgave til andre, hvordan? Du kan gøre det med følgende trin:
Trin 1: Få den tildelte e-mail, du har modtaget, og åbn den ved at dobbeltklikke.
Trin 2: Nu kommer du ind i et opgavevindue. Se følgende skærmbillede. Klik på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgaver Tab.
Trin 3: I Til felt, indtast navne eller e-mailadresse, du vil tildele opgaven til igen.
Trin 4: Klik på Send .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
