Hvordan tildeles og omfordeles opgaver i Outlook?

Det er let at holde styr på dit arbejde med funktionen Opgaver i Microsoft Outlook. Ikke kun kan du oprette opgaver til dig selv, men også oprette opgaver til andre mennesker. Her er en orden, der hjælper dig med at tildele opgaver til andre i Outlook nemt og omfordele modtagne opgaver også.

Tildel en ny opgave til andre mennesker

Tildel en bygget opgave til andre mennesker

Tildel opgaver, som andre mennesker tildeler dig, igen

Tildel en ny opgave til andre mennesker

Hvis du har brug for at oprette en ny opgave og tildele den til andre med det samme, kan du følge disse trin:

Trin 1: Gå ind i opgavevinduet, og rediger en ny opgave.

Du kan klikke på Home > Nye varer > Opgave for at komme ind i Opgavevinduet i Outlook 2010/2013.

Du kan klikke på filet > Ny > Opgave for at komme ind i Opgavevinduet i Outlook 2007.

Trin 2: Klik på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgave fanen i båndet. Se følgende skærmbillede:

Trin 3: Derefter Fra boks, Til boks og Send knappen vises over Emne boks. Indtast bare navne eller e-mail-adresse i Til boks.

Trin 4: Klik på Send knappen, og denne nybyggede opgave tildeles de personer, hvis e-mail-adresser du skrev i Til boks.

Tildel en bygget opgave til andre mennesker

Antag, at du allerede har oprettet en opgave, men nu skal du tildele den til andre mennesker, hvordan skal man håndtere den? Der er en dobbelt metode til at tildele en indbygget opgave i Outlook.

Metode A: Højreklik på den indbyggede opgave

Klik først på Opgaver i navigationsruden for at få vist alle opgaver; For det andet skal du højreklikke på den indbyggede opgave, du tildeler, og derefter klikke på Tildel opgave i rullemenuen. Se følgende skærmbillede:

Nu kommer du ind i opgavevinduet. Indtast venligst e-mail-adresser i Til boks og klik på Send .

Bemærk: Højreklikningsmetoden fungerer godt i Microsoft Outlook 2007, 2010 og 2013.

Metode B: Åbn igen og rediger den indbyggede opgave ved at dobbeltklikke

Den anden metode er at genåbne den indbyggede opgave ved at dobbeltklikke på den indbyggede opgave og derefter klikke på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgave fanen i båndet. (Se skærmbillede 1)

Endelig i Til feltet indtast e-mail-adresser, som du vil tildele den byggede opgave til, og klik på Send .

Tildel opgaver, som andre mennesker tildeler dig, igen

Du modtager muligvis en opgave før, og nu skal du omfordele denne opgave til andre, hvordan? Du kan gøre det med følgende trin:
Trin 1: Få den tildelte e-mail, du har modtaget, og åbn den ved at dobbeltklikke.

Trin 2: Nu kommer du ind i et opgavevindue. Se følgende skærmbillede. Klik på Tildel opgave knappen i Administrer opgave gruppe under Opgave Tab.

Trin 3: I Til felt, indtast navne eller e-mailadresse, du vil tildele opgaven til igen.

Trin 4: Klik på Send .

---

Kutools for Outlook - Bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget lettere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...