Hvordan tilføjes og ændres adgangskode til mapper / pst / datafiler i Outlook?
Lad os sige, at den computer, du bruger, er offentlig, og at du deler Microsoft Outlook med en anden. For at forhindre andre brugere i at se, redigere eller fjerne dine beskeder eller andre personlige ting, skal du hellere indstille en adgangskode for at beskytte din individuelle mappe eller datafil (.pst-fil). Og denne artikel er en tutorial om, hvordan du tilføjer og ændrer en adgangskode til personlige mapper eller pst / datafiler i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Trin 1: Åbn dialogboksen Kontoindstilling:
- I Outlook 2010/2013 skal du klikke på File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger;
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Kontoindstillinger.
Trin 2: Gå til Datafiler i dialogboksen Kontoindstillinger.
Trin 3: Vælg og fremhæv det datafilnavn, du vil tilføje en adgangskode til, og klik på Indstillinger .
Trin 4: I dialogboksen Outlook-datafil (eller dialogboksen Personlige mapper i Outlook 2007) skal du klikke på Skift adgangskode .
Trin 5: I dialogboksen Skift adgangskode,
- Indtast gammel adgangskode i Gammelt kodeord: boks, hvis du har; hvis nej, skal du bare lade kassen være tom;
- Indtast ny adgangskode i Nyt kodeord: boks og Bekræft adgangskode: boks.
- Det er valgfrit. For at kontrollere Gem denne adgangskode i din adgangskodeliste mulighed vil aflaste dig fra at indtaste adgangskoden hver gang du åbner Microsoft Outlook.
Trin 6: Klik OK knapper.
På nuværende tidspunkt er de valgte fildata beskyttet med adgangskode.
Bemærk: Hvis du ikke kontrollerede Gem denne adgangskode i din adgangskodeliste option i trin 5 dukker en dialogboks til Outlook-datafiladgangskode op hver gang du beder om adgangskodeindtastning, når du åbner Microsoft Outlook.
For ikke at indtaste adgangskode i fremtiden, skal du bare kontrollere Gem denne adgangskode i din adgangskodeliste i dialogboksen.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.