Outlook: Videresend automatisk e-mails baseret på emne

Hvis du antager, at du altid modtager nogle slags meddelelser, som alle skal sendes til dine kolleger, er det kedeligt at videresende disse beskeder en efter en, og det er umuligt at videresende hver besked i tide. Faktisk kan du lave en regel og få denne type meddelelser automatisk til dine kolleger, når der kommer beskeder.

Automatisk videresendelse af e-mails baseret på emne ved at oprette regel i Outlook

Automatisk videresendelse af e-mails baseret på emne med Kutools til Outlook

Automatisk videresendelse af e-mails baseret på emne ved at oprette regel i Outlook

Følgende trinvise vejledning hjælper dig med at oprette en regel til automatisk at videresende e-mails baseret på emner til bestemte personer.

Trin 1: Åbn dialogboksen Regler og alarmer:

• I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Regler > Administrer regler og advarsler i Flyt gruppe på Home fane.
• I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel .

Trin 3: I dialogboksen Regelguide skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager og klik på Næste knap. Se følgende skærmbillede:

Trin 4: Vælg betingelser for den nye regel:

• Tjek med specifikke ord i emnet i Trin 1: Vælg betingelse (r) boks.
• I Trin 2 sektion, skal du klikke på specielle ord.
• I feltet Søgningstekst skal du indtaste de angivne ord i det første felt. og klik derefter på Tilføj knap; klik til sidst på OK knap. Se følgende skærmbillede:
• Klik på knappen Næste .

Trin 5: Angiv handlingerne for oprettelsesreglen:

• Tjek videresende det til personer eller offentlig gruppe valgmulighed i Trin 1 boks;
• Klik på knappen mennesker eller offentlig gruppe i Trin 2 boks;
• Vælg eller indtast e-mail-adresser i dialogboksen Regeladresse Til boks og klik på OK .

Trin 6 (valgfrit): Kør disse nye regler nu på meddelelser, der allerede er i mappen Indbakke.

Som standard fungerer denne nye regel sammen med de nye indgående e-mail-meddelelser i fremtiden. Hvis du vil have det til at fungere med eksisterende beskeder, der allerede er i indbakken, skal du fortsætte med at klikke på Næste knapperne, indtil du ser følgende dialogboks.

Og tjek venligst Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke" valgmulighed.

Trin 7: Klik på Finish .

Fra nu af videresendes alle nye indgående meddelelser med den angivne tekst i emner automatisk til den angivne person eller persongruppe.

Hvis du har kontrolleret Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke" valgmulighed, videresender den automatisk de eksisterende meddelelser, der allerede er i mappen Indbakke, som indeholder den angivne tekst i deres emner.

Automatisk videresendelse af e-mails baseret på emne med Kutools til Outlook

Foruden ovenstående metode, er der nogen god måde til automatisk videresendelse af e-mails baseret på emne? Nu med Automatic Videresend nytte af Kutools til Outlook, e-mails kan også videresendes baseret på emne.

Kutools til Outlook: med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. Få det nu.

1. Aktiver automatisk Videresend hjælpeprogram ved at klikke på Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

Bemærk: Efter at have klikket Aktiver automatisk videresendelse, Indstillinger for automatisk videresendelse dialogboksen vises automatisk, hvis der ikke er nogen regel, der automatisk videresendes.

2. i Indstillinger for automatisk videresendelse dialogboksen, klik Ny .

3. i Automatisk videresendelse dialogboks skal du:

A: Indtast navnet i Regel Name tekstboks;

B: Kontroller Tilpasset for at udvide hele afsnittet om tilpassede betingelser.

4. Tjek nu venligst Emnet indeholder boks og klik derefter på knappen fra Inklusion or Udelukkelse sektioner.

5. Klik venligst Ny knappen i Tekst indeholder dialog boks.

6. i Søgningstekst dialogboksen, skriv venligst teksten i Ny søgetekst tekstboks, og klik derefter på Tilføj knap. Når du er færdig med at tilføje tekster, skal du klikke OK .

Bemærk: Hvis du gentager at skrive og tilføje tekster i Søgningstekst dialogboks, vil der være en “,”Forhold skabt mellem teksterne.

7. Derefter vender det tilbage til Tekst indeholder Klik på dialogboksen OK .

Bemærk: Hvis du gentager operationerne i ovenstående trin 6, vil der være en anden “or”Forhold skabt mellem tekster. Se skærmbillede:

8. Når det vender tilbage til Automatisk videresendelse Klik på dialogboksen Modtagere knappen for at finde og vælge de modtagere, som du automatisk vil videresende til. Klik derefter på OK .

9. klik OK knappen i Indstillinger for automatisk videresendelse dialogboksen for at afslutte hele indstillingen.

Med automatisk Videresend nytte af Kutools til Outlook, kan du ikke kun automatisk videresende e-mails baseret på emne, men kan også automatisk videresende e-mails baseret på email konto, vedhæftet fil navn, "Fra" adresse , e-mail-organ.

For mere detaljeret information om Kutools til Outlooker automatisk Videresend værktøj, skal du klikke link..

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb