Hvordan fjerner jeg en konto, men gemmer dens e-mails i Outlook?

Forestil dig, at du har oprettet flere e-mail-konti i Microsoft Outlook, men opdager, at du sjældent bruger nogle af dem. Du kan overveje at fjerne disse mindre aktive konti. Sletning af en e-mail-konto fra Microsoft Outlook fjerner typisk også dens tilknyttede e-mails. Denne artikel vil dog guide dig gennem forskellige teknikker til at fjerne e-mail-konti fra Microsoft Outlook og samtidig bevare deres beskeder.

Fjern en konto, men behold dens e-mail ved at gemme den originale datafil

Denne metode vil guide dig til at fjerne en e-mail-konto fra Microsoft Outlook, men gem alle elementer i denne e-mail-konto i Microsoft Outlook.

1. Åbne Kontoindstillinger dialogboks ved at klikke på File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

   

2. I Kontoindstillinger dialogboksen på E-mail fanen, skal du følge disse trin:
   1. Vælg den e-mail-konto, du vil fjerne. Sørg for, at den konto, du vælger, er knyttet til en .pst-datafil. Hvis den er knyttet til en .ost-fil, kan fjernelse af kontoen resultere i tab af alle e-mails.
   2. Klik på knappen Fjern .
   3. Klik på knappen Luk knappen nederst for at afslutte dialogboksen.

      

3. Nu er du tilbage til hovedgrænsefladen i Outlook. Klik File (Felt) > Åbn og eksporter > Åbn Outlook-datafil.

   

4. I pop-up Åbn Outlook-datafil vindue, skal du finde den datafil, du ønsker at få adgang til. Vælg det, og klik derefter på Åbne . Tip: Hvis din .pst-fil er gemt på en ikke-standardplacering, skal du navigere til den specifikke mappe for at åbne .pst-filen.

   

Resultat

E-mail-kontoen er nu blevet fjernet fra din Microsoft Outlook; mapperne, der er knyttet til denne konto, forbliver dog synlige og tilgængelige i navigationsruden.

Fjern en konto, men behold dens e-mail ved at kopiere og indsætte

Faktisk, før vi fjerner en e-mail-konto fra Microsoft Outlook, kan vi gemme alle dens e-mails i andre mapper ved manuelt at kopiere og indsætte. Her er en detaljeret guide til at gøre dette:

1. Åbn e-mail-mappen i navigationsruden, der er knyttet til den konto, du planlægger at fjerne, og som indeholder de e-mails, du vil bevare.

   

2. Presse Ctrl + A for at vælge alle e-mails i den åbnede mappe.
3. Presse Ctrl + C for at kopiere disse e-mail-beskeder.
4. Naviger til den mappe, hvor du ønsker at overføre disse e-mails. I mit eksempel ville jeg åbne indbakken på en anden e-mail-konto som vist nedenfor.

   

5. Presse Ctrl + V for at indsætte alle kopierede e-mail-beskeder i denne åbnede mappe.
   tips:

   • Gentag trin 1 til 5 for at flytte e-mail-beskeder fra andre mapper på den konto, du fjerner.
   • Denne metode inkluderer ikke undermapper. For e-mails i undermapper skal du replikere trin 1 til 5 for hver undermappe.
6. Åbne Kontoindstillinger dialogboks ved at klikke på File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

   

7. I Kontoindstillinger dialogboksen på E-mail fanen, skal du følge disse trin:
   1. Vælg den e-mail-konto, du vil fjerne.
   2. Klik på knappen Fjern .
   3. Klik på knappen Luk knappen nederst for at afslutte dialogboksen.

      

Eksporter e-mails til en PST-fil før kontofjernelse

For at beholde e-mails fra en konto, du fjerner i Outlook, er eksport af dem som en PST (Outlook Data File) en pålidelig metode. Denne proces opretter en sikkerhedskopi af dine e-mails, som du kan få adgang til, selv efter at kontoen er fjernet. Sådan gør du:

1. Åbne Import- og eksportguide dialogboks ved at klikke på File (Felt) > Åbn og eksporter > Import Eksport.
2. Vælg i guiden Eksporter til en fil, og klik på Næste .

   

3. I Eksporter til en fil dialogboksen, vælg Outlook-datafil (.pst) > Næste.

   

4. I Eksporter Outlook-datafil dialogboksen, vælg den e-mail-konto, som du vil fjerne senere for at eksportere dens data, sørg for Inkluder undermapper er markeret, og klik Næste.

   

5. Indstil eksportparametre som følger:
   1. Klik Gennemse, vælg en mappe for at gemme PST-filen, og navngiv filen.
   2. Vælg den Eksporter ikke dubletter valgmulighed.
   3. Klik Finish.

      

6. Opret Outlook-datafil dialog vises:
   • For at tilføje en adgangskode skal du indtaste den i begge Adgangskode , Bekræft adgangskode kasser, og klik derefter OK.
   • Klik på for at springe over at tilføje en adgangskode Ophæve.

     

Når du har gennemført disse trin, kan du fortsæt med proceduren beskrevet i den indledende metode for at slette en eksisterende e-mail-konto, mens de originale e-mails bevares.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb