Hvordan sender jeg en e-mail til alle mødedeltagere i Outlook?
Normalt sendes en opdaterings-e-mail til alle e-mail-deltagere, når du har ændret et møde. Men nogle gange skal du muligvis sende en ekstra e-mail til alle mødedeltagere via e-mail, hvordan håndterer du det? I denne artikel vil jeg introducere måder til nemt at sende e-mails til alle mødedeltagere uden at opdatere møder i Microsoft Outlook.
Send en e-mail til alle deltagere som mødearrangør
Send en e-mail til alle deltagere som mødedeltager
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Send en e-mail til alle deltagere som mødearrangør
Hvis du er mødearrangør, kan du sende en e-mail til alle mødedeltagere med følgende trin.
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og dobbeltklik for at åbne det møde, hvis deltagere du vil sende e-mail til.
Trin 2: Klik på Kontakt deltagere > Ny e-mail til deltagere på den Møde fanen. Se skærmbillede:
I Outlook 2007 skal du klikke på Besked til deltagere > Ny besked til deltagere på den Møde fanen i mødevinduet.
Derefter oprettes en tom e-mail med emnet og modtagere af alle mødedeltagere. Se skærmbillede:
Trin 3: Skriv denne e-mail, og klik på Send .
Send en e-mail til alle deltagere som mødedeltager
Hvis du er mødedeltager, er du også i stand til at sende e-mails til alle deltagere i dette møde. Gør som følger:
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og dobbeltklik på mødet for at åbne det.
Trin 2: Klik på Svar > Svar alle på den Møde fanen. Se skærmbillede:
Derefter oprettes en besvarende e-mail med emne og modtagere af alle mødedeltagere.
Trin 3: Skriv denne svarende e-mail, og klik på Send .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
