Hvordan filtreres mødeinvitationer / opdateringer / svar fra e-mails i Outlook?
Lad os sige, at du skal finde ud af alle mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer fra hundreder af beskeder, hvordan kan du hurtigt få det gjort? Her vil jeg introducere tre metoder til at filtrere mødeinvitationer / svar / opdateringer fra e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook.
Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med en tilpasset søgemappe
Filtrer mødeinvitationer / opdateringer med en regel
Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med filterfunktionen
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med en tilpasset søgemappe
Søgemappefunktionen er ret nyttig i Microsoft Outlook og giver dig mulighed for automatisk at filtrere alle mødeinvitationer, svar og opdateringer fra en bestemt mailmappe.
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer, svar og opdateringer fra.
Trin 2: Klik på Ny søgemappe på den Folder fanen (eller File (Felt) > Ny > Søg mappe i Outlook 2007).
Trin 3: I pop op-dialogboksen Ny søgemappe skal du klikke for at fremhæve Opret en brugerdefineret søgemappe, og klik derefter på Vælg .
Trin 4: I den kommende dialogboks til brugerdefineret søgemappe skal du indtaste et navn til den tilpassede søgemappe i Navn og klik derefter på Kriterier .
Trin 5: Gå nu ind i dialogboksen Søgemappekriterier, gå til Avanceret fane og:
(1) Klik på Felt > Alle aftalefelter > Varighed;
(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg eksisterer fra rullelisten
(3) Klik på Tilføj til liste knap;
(4) Klik på OK for at lukke denne dialogboks.
Trin 6: Klik på de to andre OK for at lukke begge dialogbokse.
Derefter opretter den en ny søgemappe med filtrering af alle mødeinvitationer, mødeopdateringer og mødesvar indeni. Hvad mere er, mødeinvitationer / opdateringer / svar vises automatisk i denne søgemappe, hvis du modtager dem i fremtiden.
Filtrer mødeinvitationer / opdateringer med en regel
En regel er også i stand til at hjælpe dig med at filtrere alle mødeinvitationer og mødeopdateringer fra en bestemt mailmappe til den anden mappe automatisk i Microsoft Outlook.
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer og mødeopdateringer fra.
Trin 2: Klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Home fanen (eller Værktøjer > Regler og advarsler i Outlook 2007).
Trin 3: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fane.
Trin 4: Klik i den nye dialogboksen Regelguide for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik derefter på Næste .
Trin 5: I den anden dialogboksen Regelguide skal du kontrollere muligheden for som er en mødeinvitation eller opdatering, og klik derefter på Næste .
Trin 6: Se skærmbilledet nedenfor i den tredje dialogboksen Regelguide:
(1) Kontroller muligheden for flyt den til den angivne mappe;
(2) Klik på teksten til specificeret;
(3) I den kommende dialogboksen Regler og alarmer skal du klikke for at fremhæve en mailmappe, som du vil flytte mødeinvitationer og opdateringer til, og klikke på OK .
(4) Klik på Næste .
Trin 7: Klik på Næste knappen i den næste dialogboksen Regelguide; og derefter i den sidste dialogboksen Regelguide skal du kontrollere indstillingen af Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "dit mappenavn", og klik på Finish .
Trin 8: Luk dialogboksen Regler og alarmer med klik på OK .
Efter at have kørt denne brugerdefinerede regel, filtreres alle mødeinvitationer og mødeopdateringer i den åbnede mailmappe og flyttes til den angivne mappe.
Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med filterfunktionen
Faktisk kan du anvende filterfunktionen til at filtrere mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer direkte fra e-mail-beskeder.
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer og mødeopdateringer fra.
Trin 2: Klik på Vis indstilling knappen på Specifikation fanen (eller Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning i Outlook 2007).
Trin 3: Klik på i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger filtre .
Trin 4: Gå til dialogboksen Kommende filter Avanceret fane og:
(1) Klik på Felt > Alle aftalefelter > Varighed;
(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg eksisterer fra rullelisten
(3) Klik på Tilføj til liste knap;
(4) Klik på OK for at lukke denne dialogboks.
Trin 5: Luk dialogboksen Avancerede visningsindstillinger ved at klikke på OK .
Derefter filtreres alle e-mails med mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer automatisk og vises i den aktuelle e-mail-mappe.
Bemærk: Du kan gemme denne tilpasningsvisning med filter ved at klikke på Skift visning > Gem aktuel visning som en ny visning på den Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
