Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan filtreres mødeinvitationer / opdateringer / svar fra e-mails i Outlook?

Lad os sige, at du skal finde ud af alle mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer fra hundreder af beskeder, hvordan kan du hurtigt få det gjort? Her vil jeg introducere tre metoder til at filtrere mødeinvitationer / svar / opdateringer fra e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook.

Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med en tilpasset søgemappe

Filtrer mødeinvitationer / opdateringer med en regel

Filtrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med filterfunktionen

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner i 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleFiltrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med en tilpasset søgemappe

Søgemappefunktionen er ret nyttig i Microsoft Outlook og giver dig mulighed for automatisk at filtrere alle mødeinvitationer, svar og opdateringer fra en bestemt mailmappe.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer, svar og opdateringer fra.

Trin 2: Klik på Ny søgemappe på den Folder fanen (eller filet > Ny > Søg mappe i Outlook 2007).

Trin 3: I pop op-dialogboksen Ny søgemappe skal du klikke for at fremhæve Opret en brugerdefineret søgemappe, og klik derefter på Vælg .

Trin 4: I den kommende dialogboks til brugerdefineret søgemappe skal du indtaste et navn til den tilpassede søgemappe i Navn og klik derefter på Kriterier .

Trin 5: Gå nu ind i dialogboksen Søgemappekriterier, gå til Avanceret fane og:

(1) Klik på Field > Alle aftalefelter > Varighed;

(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg eksisterer fra rullelisten

(3) Klik på Tilføj til liste knap;

(4) Klik på OK for at lukke denne dialogboks.

Trin 6: Klik på de to andre OK for at lukke begge dialogbokse.

Derefter opretter den en ny søgemappe med filtrering af alle mødeinvitationer, mødeopdateringer og mødesvar indeni. Hvad mere er, mødeinvitationer / opdateringer / svar vises automatisk i denne søgemappe, hvis du modtager dem i fremtiden.


pil blå højre bobleFiltrer mødeinvitationer / opdateringer med en regel

En regel er også i stand til at hjælpe dig med at filtrere alle mødeinvitationer og mødeopdateringer fra en bestemt mailmappe til den anden mappe automatisk i Microsoft Outlook.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer og mødeopdateringer fra.

Trin 2: Klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Hjem fanen (eller Værktøj > Regler og advarsler i Outlook 2007).

Trin 3: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel knappen på E-mail-regler fane.

Trin 4: Klik i den nye dialogboksen Regelguide for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik derefter på Næste .

Trin 5: I den anden dialogboksen Regelguide skal du kontrollere muligheden for som er en mødeinvitation eller opdatering, og klik derefter på Næste .

Trin 6: Se skærmbilledet nedenfor i den tredje dialogboksen Regelguide:

(1) Kontroller muligheden for flyt den til den angivne mappe;

(2) Klik på teksten til specificeret;

(3) I den kommende dialogboksen Regler og alarmer skal du klikke for at fremhæve en mailmappe, som du vil flytte mødeinvitationer og opdateringer til, og klikke på OK .

(4) Klik på Næste .

Trin 7: Klik på Næste knappen i den næste dialogboksen Regelguide; og derefter i den sidste dialogboksen Regelguide skal du kontrollere indstillingen af Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "dit mappenavn", og klik på Finish .

Trin 8: Luk dialogboksen Regler og alarmer med klik på OK .

Efter at have kørt denne brugerdefinerede regel, filtreres alle mødeinvitationer og mødeopdateringer i den åbnede mailmappe og flyttes til den angivne mappe.


pil blå højre bobleFiltrer mødeinvitationer / svar / opdateringer med filterfunktionen

Faktisk kan du anvende filterfunktionen til at filtrere mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer direkte fra e-mail-beskeder.

Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn en mailmappe, som du vil filtrere mødeinvitationer og mødeopdateringer fra.

Trin 2: Klik på Vis indstilling knappen på Specifikation fanen (eller Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning i Outlook 2007).

Trin 3: Klik på i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger filtre .

Trin 4: Gå til dialogboksen Kommende filter Avanceret fane og:

(1) Klik på Field > Alle aftalefelter > Varighed;

(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg eksisterer fra rullelisten

(3) Klik på Tilføj til liste knap;

(4) Klik på OK for at lukke denne dialogboks.

Trin 5: Luk dialogboksen Avancerede visningsindstillinger ved at klikke på OK .

Derefter filtreres alle e-mails med mødeinvitationer, mødesvar og mødeopdateringer automatisk og vises i den aktuelle e-mail-mappe.

Bemærk: Du kan gemme denne tilpasningsvisning med filter ved at klikke på Skift visning > Gem aktuel visning som en ny visning på den Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.