Hvordan sendes mødeanmodning uden svar krævet i Outlook?

Normalt vil mødeinvitationer anmode deltagere om at svare som accept, afvist eller foreløbig. Det er dog også almindeligt at sende mødeindkaldelser for at informere deltagere uden deres svar. Hvordan sender man derfor mødeindkaldelser uden at kræve svar? Der er et par måder at sende mødeindkaldelser uden svar krævet i Microsoft Outlook.

Send en mødeanmodning uden svar krævet i Outlook

Send alle mødeanmodninger uden svar krævet i Outlook

Send en mødeanmodning uden svar krævet i Outlook

Det er let at sende en mødeanmodning uden svar krævet i Microsoft Outlook.

Trin 1: Opret en ny mødeinvitation:

1. I Outlook 2010 og 2013 skal du skifte til kalendervisningen og klikke på Nyt møde knappen på Forside fane.
2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Mødeanmodning.

Trin 2: I det nye mødevindue skal du forhindre anmodninger om svar ved at klikke på Svarmuligheder > Anmod om svar på den Møde fane.

Trin 3: Skriv mødeinvitationen, og klik på Send .

Send alle mødeanmodninger uden svar krævet i Outlook

Hvis du har brug for at sende alle mødeinvitationer uden svar krævet i Microsoft Outlook, skal du hellere oprette en brugerdefineret mødeformular.

Trin 1: Opret en ny mødeinvitation:

1. I Outlook 2010 og 2013 skal du skifte til kalendervisningen og klikke på Nyt møde knappen på Forside fane.
2. I Outlook 2007 skal du klikke på filet > Ny > Mødeanmodning.

Trin 2: Klik på Design denne form knappen på Udvikler fane.

Klik for at vide Hvordan tilføjes udviklerfanen på Ribbon i Outlook?

Trin 3: Klik derefter på Vis kode knappen på Udvikler fane.

Trin 4: Indsæt følgende kode i pop op Script Editor: vindue, til sidst luk dette vindue:

Script: Send mødeinvitationer uden svar krævet

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Trin 5: Udgiv den tilpassede mødeformular ved at klikke på Udgiv > Udgiv formular som på den Udvikler fane.

Trin 6: Klik nu på dialogboksen for at dukke op, offentliggør formular som Kig ind i feltet og angiv Personal Forms Library Fra rullelisten skal du derefter indtaste et navn til denne brugerdefinerede mødeformular i Visningsnavn i feltet, og klik til sidst på Udgiv knap. Se skærmbillede nedenfor:

Nu kan du lukke den tilpassede mødeformular uden at gemme.

Indtil nu er den brugerdefinerede mødeformular, der sender mødeinvitationer uden svar krævet, oprettet og gemt. Og du kan nemt anvende denne brugerdefinerede mødeformular i fremtiden.

Trin 7: Anvend den tilpassede mødeformular ved at klikke på Vælg Formular knappen på Udvikler fanen først, næste i dialogboksen Vælg formular skal du angive Personal Forms Library i Kig ind Vælg det brugerdefinerede formularnavn, og klik til sidst på Åbne knap. Se skærmbillede nedenfor.

Bemærk: Du kan også finde ud af Vælg Formular kommando med:

1. Ved at klikke på Nye varer > Flere elementer > Vælg Formular på den Forside fanen i Outlook 2010 og 2013
2. Eller klikke på filet > Ny > Vælg Formular i Outlook 2007.

Hvis de fleste mødeinvitationer, du sender, ikke kræver svar, kan du nemt anvende den brugerdefinerede mødeformular med indstilling af den som standardformular i en specificeret mappe.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...