Hvordan tælles antallet af kontakter i Outlook?

Lad os sige, at du har tilføjet et antal kontakter i en kontaktmappe eller kontaktgruppe i Outlook, hvordan tæller du kontaktnummeret på kort tid? At tælle en efter en manuelt virker kedelig og ikke en smart måde. I denne artikel vil jeg introducere flere tricks til nemt at tælle antallet af kontakter i kontaktmapper / grupper i Outlook.

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med mappeegenskaber

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med statuslinjen

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktgruppe

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med mappeegenskaber

I denne artikel vil jeg vise dig to måder at tælle det samlede antal kontakter i en bestemt kontaktmappe i Outlook. Og den første måde er at ændre mappeegenskaberne.

Trin 1: Skift til visningen Kontakter, højreklik på kontaktmappen i navigationsruden, hvor du vil tælle det samlede antal kontakter i, og vælg Ejendomme fra højreklikmenuen.

Trin 2: Kontroller indstillingen for i dialogboksen Egenskaber for kontakter Vis det samlede antal varer, og klik derefter på OK .

Nu vil du se det samlede antal kontakter, der vises udover kontaktmappens navn i navigationsruden.

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med statuslinjen

Den anden metode til at tælle det samlede antal kontakter i en kontaktmappe er at aktivere Elementer i visning i statuslinjen.

For det første skal du vise Elementer i visning i statuslinjen ved at højreklikke på et hvilket som helst tomt sted på statuslinjen og derefter kontrollere Elementer i visning.

Bemærk: I Outlook 2007 er elementerne i visning som standard aktiveret i statuslinjen. Se skærmbillede nedenfor:

For det andet skal du klikke for at vælge den kontaktmappe, hvor du vil tælle det samlede antal kontakter, og du vil se det samlede antal kontakter, der vises i statuslinjen.  

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktgruppe

Nogle Outlook-brugere vil muligvis tælle det samlede antal kontakter i en bestemt kontaktgruppe. Og de følgende trin fører dig igennem det.
Trin 1: Skift til kontaktvisningen, og dobbeltklik på kontaktgruppen for at åbne den.

Trin 2: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Gruppe fremad > I internetformat (vCard) på den Kontaktgruppe fane.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Send > I internetformat (vCard) på den Omdelingsliste fane.

Trin 3: I det nye åbningsvindue Videresend besked skal du dobbeltklikke på vedhæftningen til kontaktgruppen for at åbne den.

Trin 4: Klik på knappen i dialogboksen Åbning af åbning af postvedhæftet fil Åbne .

Trin 5: Nu åbnes den vedhæftede tekstfil fra kontaktgruppen i Notesblok. Aktivér statuslinjen ved at klikke på Specifikation > Statuslinje.

Bemærk: Statuslinjen aktiveres ikke, før du deaktiverer indpakning af ord ved at klikke på Videresend > Tekstombrydning.

Trin 6: Placer markøren ved den sidste linje i indholdet i Notesblok, og så kan du få det samlede antal kontakter med det samlede antal linjer minus 4.

For eksempel placerer du markøren på den sidste linje i indholdet, det vises Ln 17 på statuslinjen, og du kan beregne det samlede kontaktnummer er 17- 4 =13.

Trin 7: Luk alle vinduer uden at gemme.

Udover denne metode til optælling af kontaktgrupper i Notesblok kan du tæl medlemmer af distributionslisten med VBA-kode i Outlook.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...