Hvordan linkes e-mails til en bestemt opgave i Outlook?
For eksempel modtog du en e-mail med detaljerede beskrivelser og behandlingstrin for en bestemt opgave. Det kan muligvis lette dit arbejde meget med at linke denne e-mail til den angivne opgave, hvis du glemmer den eller næppe finder ud af den i fremtiden. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du linker e-mails til en bestemt opgave i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at linke nogle e-mails til en bestemt opgave i Microsoft Outlook kan du gøre som følger:
Trin 1: Skift til visningen Opgaver, og åbn et Opgavevindue:
- Opret en ny opgave i Outlook 2010 og 2013 ved at klikke på Ny opgave knappen på Home fanen;
- I Outlook 2007 skal du oprette en ny opgave ved at klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver;
- Dobbeltklik på en eksisterende opgave for at åbne den.
Trin 2: Klik på på i visningen Opgave Outlook-vare knappen på indsatte fane.
Trin 3: Vælg en mailmappe i dialogboksen Indsæt element Kig ind Vælg derefter e-mails fra Varer afkrydsningsfeltet, og marker derefter afkrydsningsfeltet Attachment i Indsæt som sektion, klik til sidst på OK .
Bemærkninger:
(1) Holder Flytte nøgle, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste;
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke en efter en.
Nu er de valgte e-mails knyttet til den aktuelle opgave og vist som e-mail-ikoner. E-mailen åbnes, når du dobbeltklikker på e-mail-ikonet.
Trin 4: Skriv den aktuelle opgave, og klik derefter på Gem og luk .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
