Gem en e-mail-besked i en tekstfil i Outlook

Gem flere e-mail-meddelelser i en tekstfil i Outlook

Batch gemme hver e-mail som en individuel tekstfil i Outlook

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Dette første afsnit taler om, hvordan man gemmer eller eksporterer en e-mail-besked til en tekstfil i Outlook.

1. Vælg den e-mail-besked, du vil gemme i tekstfilen på postlisten, og klik derefter på File (Felt) > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som (se skærmbillede nedenfor):
(1) Angiv den destinationsmappe, du vil gemme tekstfilen i;
(2) Indtast et navn til tekstfilen i Filnavn boks;
(3) Vælg Kun tekst (* .txt) fra Filtype drop down liste.

3. Klik på Gem .

Dette afsnit taler om at gemme eller eksportere flere e-mail-meddelelser til en tekstfil i Outlook.

1. På maillisten skal du vælge flere e-mail-meddelelser, du vil gemme i tekstfilen.
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke en efter en; holder Flytte en, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste.

2. Klik File (Felt) > Gem som.

3. I dialogboksen Åbn Gem som skal du angive den destinationsdialog, du vil gemme tekstfilen i, og skriv et navn til tekstfilen i Filnavn boks. Se skærmbillede:

Bemærk: For at gemme flere e-mails i Outlook er der kun en Kun tekst (* .txt) valgmulighed i Filtype drop down liste.

4. Klik på Gem .

Nu gemmes og eksporteres alle valgte e-mails som en tekstfil.

Nogle gange vil du muligvis gemme flere e-mails i tekstfiler og gemme hver e-mail som en separat tekstfil i Outlook. I denne tilstand kan du prøve Kutools til Outlook Gem som fil funktion til nemt at gemme flere valgte e-mails som separate tekstfiler i bulk.

1. Vælg flere e-mails, du vil gemme som separate tekstfiler på postlisten, og klik Kutools > Gem som fil.
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke en efter en; holder Flytte en, du kan vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første e-mail og den sidste.

2. I dialogboksen Gem meddelelser som andre filer skal du klikke på knappen Gennemse for at specificere den destinationsmappe, du vil gemme tekstfiler i, skal du kun kontrollere Txt-format valgmulighed, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

Nu gemmes hver valgte e-mail og eksporteres som en individuel tekstfil i destinationsmappen. Se skærmbillede:

Eksporter en Outlook-e-mail til PDF-fil