Udskriv hurtigt GAL-medlemmerne nemt med Kutools til Outlook i Outlook

Følg nedenstående trin for at udskrive den globale adresseliste eller en adressebog i Outlook.

1. Skift til kontaktvisningen, og opret en ny kontaktmappe ved at højreklikke på standardkontaktmappen og vælge Ny mappe fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

2. Navngiv den nye mappe i dialogboksen Opret ny mappe som Standardmappe eller andre navne, som du har brug for i Navn boks og klik på OK .

3. Gentag ovenstående trin 1 og trin 2 for at oprette en ny kontaktmappe og navnet som GAL.

4. Åbn standardmappen for kontaktpersoner, vælg alle kontakter i den, og træk derefter disse kontakter ind i den nye Standardmappe. Se skærmbillede:

Bemærk: For at vælge alle kontakter i en kontaktmappe skal du vælge en kontaktperson i denne mappe og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.

Og nu er standardkontaktmappen tom.

5. klik Home > Adressebog.

6. I dialogboksen Åbning af adressebog bedes du (se skærmbillede nedenfor):

(1) Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste

(2) Vælg alle kontakter på den globale adresseliste, højreklik og vælg Tilføj til Kontakter fra højreklikmenuen.

Bemærk: Holder Flytte tast, kan du vælge alle kontakter ved at klikke på den første og den sidste kontakt.

(3) Luk dialogboksen Adressebog.

Og nu kopieres alle kontakter i den angivne globale adresseliste og føjes til standardkontaktmappen.

7. Skift til standardkontaktmappen, vælg alle kontakter i den, og træk valgte kontakter til den nyoprettede GAL mappe.

8. Gå til GAL mappe, klik Specifikation > Skift visning > Liste for at ændre visningen af ​​denne mappe.

9. klik File (Felt) > Print for at udskrive alle kontakter i GAL mappe.

Indtil videre har vi allerede udskrevet den globale adresseliste.

Bemærkninger:

(1) Husk at gendanne originale kontakter i standardkontaktmappen: Skift til Standardmappe, vælg alle kontakter, og træk til standardkontaktmappen.

(2) Slet Standardmappe som du har brug for.

Denne metode introducerer en rundkørselsmetode til udskrivning af den globale adresseliste eller en hvilken som helst adressebog med en ny kontaktgruppe og Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook.

1. Opret en ny kontaktgruppe i visningen Personer (eller Kontakter) ved at klikke Home > Ny kontaktgruppe.

2. I det nye kontaktgruppevindue skal du navngive den nye kontaktgruppe som Global adresseliste i Navn boks og klik Tilføj medlemmer > Fra adressebogen. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Vælg medlemmer skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:

• (1) Vælg Global adresseliste fra rullelisten Adressebog;
• (2) Holder Flytte tast, vælg al kontakt ved at klikke på den første og den sidste kontakt;
• (3) Klik på Medlemmer knappen og OK knappen successivt.

Nu er alle kontakter på den globale adresseliste tilføjet til den nye kontaktgruppe.

4. Klik på Kutools> Avanceret udskrivning.

Bemærk: Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook udskriver kontaktgruppens navn og medlemmer sammen uden sideskift og fjerner også brugernavnet under udskrivning. Selvfølgelig kan du klikke File (Felt) > Print for at udskrive kontaktgruppens navn på en separat side.

5. I dialogboksen Åbning af avanceret udskrivning skal du klikke på Print .

6. Angiv en printer i dialogboksen Udskriv, og klik på Print .

Udskriv e-mails i liggende / stående format (som standard) i Outlook

Udskriv distributionsliste (kontaktgruppe) på en side i Outlook

Udskriv liste over e-mails eller e-mailemner i Outlook

Udskriv opgaveliste eller opgaveliste i Outlook