Hvordan arkiveres e-mails efter modtaget / ændret dato i Outlook?
Som standard arkiverer Outlook e-mails inden for den seneste dato blandt Sendt dato og klokkeslæt, Modtaget dato og klokkeslætog Ændret dato og klokkeslæt. Normalt er den ændrede dato senere end modtaget dato, derfor arkiveres nogle e-mails ikke, selv modtaget før den angivne arkiveringsdato. Denne artikel giver en løsning til at arkivere e-mails efter modtaget dato eller ændringsdato i Outlook.
Arkiver e-mails efter modtaget/ændret dato med tilføjelse af registreringsnøgle
Arkiver e-mails efter modtaget/ændret dato med søgning og flytning
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Arkiver e-mails efter modtaget/ændret dato med tilføjelse af registreringsnøgle
Følg venligst nedenstående trin for at lave Outlook-arkiv-e-mails efter modtaget dato eller ændringsdato.
1. Trykke Vinde + R taster samtidigt for at åbne dialogboksen Kør.
2. Indtast venligst teksten i dialogboksen Kør regedit ind i Åbne og klik på OK knap. Se skærmbillede:
3. Nu kommer dialogboksen Brugerkontokontrol ud. Klik venligst på Ja knappen for at gå videre.
4. Nu er vinduet Registreringseditor åbent. Åbn venligst mappen ved at følge nedenstående sti:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\Outlook\Preferences
Bemærk: Ovenstående sti er til Outlook 2016. Hvis du bruger Outlook 2013, skal du ændre 16.0 i ovenstående vej til 15.0; for Outlook 2010, bedes du ændre 16.0 til 14.0.
5. Højreklik på Preference i træstrukturen skal du vælge Ny > DWORD (32-bit) Value fra højrekliksmenuen, og navngiv derefter de nye elementer som ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Dobbeltklik på det nye element for at åbne dialogboksen Rediger DWOR (32-bit) værdi, skift værdidataene til 1, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: For at arkivere e-mails efter modtaget dato, skal du ændre værdidataene til 1; for arkivering af e-mails efter ændret dato, skal du ændre værdidataene til 0.
7. Luk vinduet Registreringseditor.
Fra nu af vil e-mails blive arkiveret efter modtaget dato (eller ændret dato), hvis AutoArchive er aktiveret, eller du ansøger File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op i gamle ting manuelt.
Bemærk: Ufærdige markerede e-mails vil ikke blive arkiveret, selvom deres modtagelsesdatoer eller ændrede datoer er tidligere end den angivne arkiveringsdato.
Arkiver e-mails efter modtaget/ændret dato med søgning og flytning
Udover at tilføje registreringsnøgle med ovenstående metode, kan vi nemt søge i alle e-mails, hvis modtagne/ændrede datoer er ældre end den angivne arkiveringsdato i en mailmappe, og derefter manuelt flytte disse fundne e-mails til arkivmappen.
1. Åbn arkivmappen ved at klikke File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Åbn Outlook-datafil.
2. Og i dialogboksen Åbn Outlook-datafil skal du nu vælge .pst-filen, hvor du arkiverer e-mails i, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
3. Skift til Post se, og åbn den angivne mappe, hvis e-mails du vil arkivere.
4. i Øjeblikkelig søgning boks, skriv venligst modtaget:<=2016/5/1 for at søge i e-mails modtaget på eller tidligere end 2016/5/1.
Bemærkninger:
(1) I søgekriterierne for modtaget:<=2016/5/1, Kan du ændre 2016/5/1 til enhver dato, som du har brug for.
(2) For arkivering efter ændret dato, kan du skrive ændret:<=2016/5/1 for at finde e-mails ændret på eller tidligere end 2016/5/1.
5. Vælg alle fundne e-mails på postlisten, og træk og flyt dem derefter til arkivmappen. Se skærmbillede:
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
