Hvordan konfigureres det automatiske arkiv i Outlook?
Af hensyn til sikkerhedskopiering af data og datasikkerhed er det en god vane at arkivere Outlook-datafiler. Selvfølgelig kan du manuelt arkivere ved at klikke på File (Felt) > INFO > Rengør værktøjer > Arkiv i Outlook 2010 og 2013 eller klikke File (Felt) > Arkiv i Outlook 2007. Ikke desto mindre kan du glemme arkivering eller ikke arkivere til tiden lejlighedsvis. Faktisk understøtter Microsoft Outlook automatisk arkivering af dine Outlook-datafiler. Denne artikel viser dig, hvordan du nemt opsætter det automatiske arkiv i Microsoft Outlook.
Opsæt automatisk arkiv i Outlook 2010 og 2013
Konfigurer automatisk arkiv i Outlook 2007
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opsæt automatisk arkiv i Outlook 2010 og 2013
For at konfigurere automatisk arkiv i Microsoft Outlook 2010 og 2013 skal du gøre det som følger:
Trin 1: Klik på File (Felt) fanebladet og klik på Indstillinger. Se skærmbillede:
Trin 2: Klik på Avanceret så den AutoArchive-indstillinger i Outlook-indstillingsvinduet. Se skærmbillede:
Trin 3: Konfigurer nu AutoArchive-funktionen i AutoArchive-vinduet. Se skærmbillede:
- Kontroller muligheden for Kør AutoArchive hver x dag;
- Det er valgfrit at klikke på Gennemse knappen bag Flyt gamle emner til: og angiv en ny destinationsmappe til ældre emner.
- Klik på knappen for Anvend disse indstillinger på alle mapper nu.
Bemærk: Hvis du vælger Slet gamle emner permanent option, vil mails ikke blive arkiveret.
Trin 4: Klik på alle OK for at afslutte konfigurationen.
Konfigurer automatisk arkiv i Outlook 2007
Der er en vis forskel for at finde ud af knappen AutoArchive i Microsoft Outlook 2007. Og du kan få det med følgende trin:
Trin 1: Klik på Værktøjer > Indstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Autoarkiver knappen på Andet fanen. Se følgende skærmbillede:
Derefter kommer du ind i den samme AutoArchive-dialogboks, som du viste dig i Outlook 2010, du kan konfigurere den som vi viste dig i Outlook 2010 og 2013.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
