Gå til hovedindhold

Hurtigt statistik og tæl e-mails / elementer i Outlook

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2024-11-01

For at tælle det samlede antal modtagne e-mails på en bestemt dato i Outlook, kan du normalt søge efter datoen og få det samlede antal på statuslinjen. Det virker dog svært at tælle modtagne e-mails pr. Dag i bulk. Her, Kutools til Outlook frigiver Statistik funktion, som kan hjælpe dig med ikke kun at tælle modtagne e-mails pr. dag / uge / måned, tælle valgte e-mails, tælle emner i alle mapper, men også rapportere alle tælleresultater i diagrammer.


Tæl det samlede antal modtagne e-mails pr. Dag / uge / måned

For at tælle det samlede antal modtagne e-mails pr. Dag / uge / måned skal du anvende Statistik funktion som følger:

Kutools til Outlook: Lås op for 100 nyttige værktøjer til Outlook. Imellem disse, over 70 funktioner er permanent gratis at bruge, inklusive den kraftfulde AI-funktion.
Oplev mere... Prøv det nu!

1. klik Kutools Plus > Statistik for at åbne dialogboksen Statistik. Se skærmbillede:

skudstatistik 1

2. i statistik dialogboks, skal du gøre som følger:

  1. 2.1 Angiv den mappe, der skal tælles. I dette tilfælde skal du vælge Indbakke mulighed fra Outlook-mapper rullemenuen, eller bare tjek manuelt Indbakke afkrydsningsfelter fra regnskabet.
  2. 2.2 Gå til det højre afsnit for at indstille Statistisk Periode. Angiv datointervallet i overensstemmelse hermed. Hvis du også vil indstille tidsintervallet, skal du markere E-mails sendt eller modtaget i denne periode boks. Og du kan også tjekke de specifikke ugedage, du ønsker.
  3. 2.3 Klik på OK .

skudstatistik 3

3. Det Kutools til Outlook dialogen dukker op. Klik Ja at tælle både de modtagne og sendte e-mails. Klik Ingen kun at tælle de modtagne e-mails. I dette tilfælde skal du klikke Ingen.

skudstatistik 4

4. Nu i Statistik dialogboksen, vises den sommerlige rapport som standard i Resumé fane i statistik vindue. Se skærmbilleder:

skudstatistik 5

Naviger til andre faner nederst for at se andre oplysninger. Klik for eksempel Månedens dage på fanelinjen viser diagrammet det samlede antal e-mails modtaget pr. dag i de seneste to måneder.

skudstatistik 6


Tæl det samlede antal valgte e-mails / emner

For at tælle det samlede antal valgte e-mails eller elementer skal du anvende Statistik funktion som følger:

1. Vælg flere emner, du vil tælle.

Bemærk: Du kan vælge flere på hinanden følgende elementer ved at holde nede Ctrl og vælg dem en efter en. Eller vælg flere på hinanden følgende punkter på samme tid ved at holde nede Flytte tasten og klikke på det første og det sidste element.

2. klik Kutools Plus > Statistik for at åbne dialogboksen Statistik.

skudstatistik 1

3. Klik på OK knap direkte i åbningen statistik dialog boks.

skudstatistik 7

Og nu får du det samlede antal valgte emner øverst i det andet statistik dialog boks. Se skærmbillede:

skudstatistik 8


Tæl det samlede antal poster i alle mapper

For at tælle det samlede antal poster i alle mapper skal du anvende Statistik funktion som følger:

1. klik Kutools Plus > Statistik for at åbne dialogboksen Statistik. Se skærmbillede:

skudstatistik 1

2. Nu den første statistik dialogboksen vises, vælg Alle mapper fra rullelisten over Outlook-mapper, og klik derefter på OK .

skudstatistik 9

Eller du kan højreklikke på en hvilken som helst mappe og derefter klikke Marker alt for at vælge alle mapper.

skudstatistik 11

Bemærk: Hvis du skal tælle det samlede antal elementer i alle mapper på én e-mail-konto, skal du højreklikke på en hvilken som helst mappe og klikke Fravælg alle først. Højreklik derefter på den specifikke e-mail-konto og klik Vælg alle undermapper i den aktuelle mappe for kun at vælge mapperne på denne e-mail-konto.

Så det andet statistik dialogboksen kommer ud, og du får det samlede antal poster i alle mapper på alle e-mail-konti (eller den angivne e-mail-konto) øverst. Se skærmbillede:

skudstatistik 10


Tip: Du kan eksportere tælleresultaterne til en Excel-fil eller HTML-fil efter behov. Gør venligst som dette:

1. i Statistik dialogboksen, klik Eksportrapport, se skærmbillede:

skudstatistik 12

2. I poppet ud Gem rapport dialogboksen, skal du skrive et navn til denne rapport i Filnavn tekstfelt, og vælg derefter det filformat, du vil gemme fra Filtype rulleliste, se skærmbillede:

skudstatistik 13

3. Klik derefter på Gem knap, alle data gemmes som det filformat, som du har brug for, se skærmbillede:

skudstatistik 14

Bemærkninger:

1. Når du vælger mapper til at tælle, skal den højreklik på menuen giver flere operationer.

  • Marker alt
  • Fravælg alle
  • Vælg alle undermapper i den aktuelle mappe
  • Fravælg alle undermapper i den aktuelle mappe
  • Udvid alle
  • Skjul alle

skudstatistik 15

2. Du kan også tælle varer efter én kategori or flere kategorier. I Statistik Kategori på startsiden for statistik vindue, skal du kontrollere E-mails kun med specifik kategori boksen, og vælg derefter kategorierne fra rullelisten.

skudstatistik 16


Statistik og tæl e-mails eller andre elementer i Outlook

 

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!

Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!

🤖 Kutools AI : Bruger avanceret AI-teknologi til at håndtere e-mails ubesværet, herunder besvarelse, opsummering, optimering, udvidelse, oversættelse og komponering af e-mails.

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Lås øjeblikkeligt Kutools til Outlook op med et enkelt klik—permanent gratis. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

kutools til outlook-funktioner1 kutools til outlook-funktioner2