Hvordan arkiveres automatisk vedhæftede filer kun i Outlook?

Generelt arkiverer den normale arkivmetode hele e-mails fra en mail-mappe, inklusive e-mails og deres vedhæftede filer. Men i nogle tilfælde skal du kun arkivere vedhæftede filer, nogen ideer? Her vil denne artikel introducere nogle metoder til kun at arkivere vedhæftede filer i Outlook.

Arkivér kun vedhæftede filer i én e-mail

Arkivér kun vedhæftede filer i flere e-mails

Arkivér automatisk kun vedhæftede filer i hver indgående e-mail

Åbn vedhæftede filer i redigeringstilstand direkte ved at downloade disse vedhæftede filer først i Outlook

Normalt kan vi gemme vedhæftede filer fra en e-mail ved at aktivere Vedhæftningsværktøjer og anvende Gem alle vedhæftede filer funktion i Outlook. Men hvad nu hvis du gemmer vedhæftede filer fra flere e-mails eller fra hele mailmappen i Outlook? Prøv Kutools for Outlook's Afmonter alle (vedhæftede filer) -funktion.

Nyd en gratis prøveperiode i 60 dage uden begrænsninger - klik her for at aktivere din prøveperiode!

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Arkivér kun vedhæftede filer i én e-mail

Hvis du kun vil arkivere alle vedhæftede filer fra én e-mail i Outlook, kan du anvende Gem alle vedhæftede filer funktion for at få det gjort.

1. i Post udsigt, (1) klik for at få vist den e-mail, hvis vedhæftede filer du vil arkivere, (2) klik på en vedhæftet fil i Læsepanel for at aktivere Vedhæftningsværktøjerog (3) klik Vedhæftede filer > Gem alle vedhæftede filer. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Gem alle vedhæftede filer skal du klikke på OK knap direkte.

3. Nu kommer dialogboksen Gem alle vedhæftede filer ud. Angiv venligst den destinationsmappe, du vil arkivere de vedhæftede filer i, og klik på OK (eller Gem) -knappen.

arkiver kun vedhæftede filer 9

Indtil videre har den allerede arkiveret alle vedhæftede filer fra den angivne e-mail.

Arkivér kun vedhæftede filer i flere e-mails

Hvis du kun vil arkivere alle vedhæftede filer fra flere e-mails i Outlook, kan du anvende Kutools til Outlook's Fjern alle (vedhæftede filer) for at få det gjort nemt.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!

1. i Post se, vælg flere e-mails, hvis vedhæftede filer du vil arkivere, og klik Kutools > Andre > Fjern alle. Se skærmbillede:

Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste.

2. I den åbne dialogboks Frigør alle skal du klikke på Ja .

Bemærkninger:

(1) Hvis du anvender funktionen Frigør alle (vedhæftede filer) i Kutools for Outlook for første gang, vil en Brows For Folder-dialogboks komme ud og bede dig om en destinationsmappe til at gemme de vedhæftede filer. Se skærmbillede nedenfor:

(2) Efter kun at have arkiveret vedhæftede filer fra de valgte e-mails, vil disse vedhæftede filer blive erstattet med hyperlinks i originale e-mails og også gemt i den angivne destinationsmappe. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!

Demo: arkiver kun vedhæftede filer fra flere e-mails i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

Arkivér automatisk kun vedhæftede filer i hver indgående e-mail

Hvis du kun vil arkivere alle vedhæftede filer automatisk fra hver indgående e-mail i Outlook, kan du aktivere Kutools for Outlook's Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer valgmulighed.

1. klik Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer.

2. I dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer, (1) gå til Frigør fane, (2) Tjek Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer valgmulighed i Automatisk afmontering sektion og (3) Klik på Gennemse knappen bag Gem mappe boks. Se skærmbillede:

3. Angiv en destinationsmappe til automatisk arkivering af vedhæftede filer i dialogboksen Gennemse efter mappe, og klik på OK knappen for at lukke begge dialogbokse.

arkiver kun vedhæftede filer 4

Fra nu af vil alle indgående e-mails vedhæftede filer automatisk blive arkiveret og gemt i den angivne destinationsmappe.

Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!

Demo: Arkivér automatisk kun vedhæftede filer fra hver indgående e-mail

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!