Hvordan (automatisk) arkiverer kun afsluttede opgaver i Outlook?
Det er nemt at arkivere en hel opgavemappe i Outlook. Normal arkiveringsmetode sletter dog opgaver efter ændret dato, hvilket kan slette opgaver under behandling eller ikke-startede opgaver. Er der derfor en måde kun at arkivere afsluttede opgaver uden at påvirke eventuelle igangværende eller ikke-startede opgaver? Denne artikel introducerer en løsning for dig.
(Auto) arkiver kun udførte opgaver i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
(Auto) arkiver kun udførte opgaver i Outlook
For kun at arkivere alle udførte opgaver i en opgavemappe i Outlook, skal du gøre følgende:
1. i Opgaver se, klik Folder > Ny mappe for at oprette en ny opgavemappe.
2. I den åbne dialogboks Opret ny mappe, (1) skriv et nyt navn til den nye opgavemappe i Navn boks, (2) Klik for at fremhæve Opgaver mappe, hvor du vil placere den nye mappe i Vælg, hvor mappen skal placeres listefelt og (3) Klik på OK knap. Se skærmbillede:
3. Klik for at åbne opgavemappen, hvor du kun vil arkivere afsluttede opgaver, tryk på Ctrl + E tasterne sammen for at aktivere Søgeværktøjer, Og klik derefter på Søg > Afsluttede opgaver. Se skærmbillede:
4. Nu er alle udførte opgaver fundet frem. Vælg og træk dem alle til den nyoprettede opgavemappe på Navigationsrude. Se skærmbillede:
5. klik File (Felt) > INFO > Værktøjer > Ryd op ældre genstande (eller File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv) for at åbne dialogboksen Arkiv.
6. I den åbne dialogboks Arkiv, (1) Tjek Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed, (2) klik for at vælge den nyoprettede opgavemappe i listen nedenfor, (3) typen I morgen i Arkiver emner ældre end kasse og (4) Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:
7. Nu kommer dialogboksen Åbn Outlook-datafiler ud, skriv et navn til den nye arkivfil i Filnavn og klik derefter på OK knapper efter hinanden for at lukke to dialogbokse.
8. I Microsoft Outlook, der åbnes, skal du klikke på Ja knappen for at gå videre.
Indtil videre er alle afsluttede opgaver, du har flyttet til den nye opgavemappe, blevet arkiveret manuelt.
Bemærk: Hvis du har brug for at indstille autoarkiveringsindstillinger for den nye opgavemappe, skal du højreklikke på den nye opgavemappe, vælg Ejendomme fra kontekstmenuen, og angiv derefter AutoArchive-indstillingerne i dialogboksen Egenskaber, der springer ud. Se skærmbillede:
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
