Arkiver ikke et element automatisk i en Outlook-mappe

Arkiver ikke flere elementer automatisk i en Outlook-mappe

Arkiver ikke alle elementer i en Outlook-mappe automatisk

Hvis du ikke behøver kun at arkivere kun et element i mappen i Outlook, skal du gøre som følger:

1. Vælg det emne (e-mail, kontakt, kalenderelement osv.), Du ikke vil arkivere, og tryk på andre + Indtast taster sammen for at åbne dialogboksen Egenskaber.

2. Kontroller afkrydsningsfeltet i dialogboksen Egenskaber Arkiver ikke denne vare automatisk valgmulighed, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

Hvis du ikke har brug for automatisk at arkivere flere elementer i en Outlook-mappe, vil det være tidskrævende at ændre hvert artikels egenskaber en efter en. Denne metode vil guide dig til at tilføje Må ikke AutoArchive kolonne i mappen, og så kan du nemt kontrollere for hver enkelt vare.

1. Vælg den mappe, hvor du ikke automatisk arkiverer flere emner, og klik på Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Kolonner .

3. I dialogboksen Vis kolonner skal du (1) Vælg Alle postfelter fra rullelisten Vælg tilgængelige kolonner fra; (2) Vælg Må ikke automatisk arkiveres i Tilgængelige kolonner listefelt, (3) Klik på Tilføj knap, (4) Klik på Flyt op or Flyt ned for at justere rækkefølgen af Må ikke AutoArchive kolonne i Vis disse kolonner i denne rækkefølge listefelt og endelig (5) Klik på OK knap. Se nedenstående skærmbillede:

4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Avancerede visningsindstillinger. Fortsæt med at klikke på Andre indstillinger .

5. Kontroller afkrydsningsfeltet i dialogboksen Andre indstillinger Tillad redigering i celle valgmulighed, og klik på knappen OK knapperne successivt for at lukke begge dialogbokse.

6. Nu vender du tilbage til mappen, slukker læseruden ved at klikke Specifikation > Læsepanel > af.

7. Nu vil du se Må ikke automatisk arkiveres kolonne tilføjes i mappen. Marker afkrydsningsfelterne for emner, som du ikke ønsker at arkivere automatisk (eller klik på cellerne i Må ikke automatisk arkiveres kolonne, der skal ændres Ingen til Ja). Se skærmbillede:

Hvis du ikke automatisk arkiverer alle elementer i en Outlook-mappe, kan du nemt deaktivere indstillingen AutoArchive for mappen.

Og fra nu af arkiveres ikke alle elementer i den angivne mappe automatisk.

Indstil AutoArchive-indstillinger for alle mapper i Outlook

(Auto) arkiver kun udførte opgaver i Outlook

Arkiver e-mails efter år / måned / dato i Outlook