Hvordan svarer man kun automatisk på et bestemt domæne i Outlook?
Denne artikel taler om at oprette en regel, der automatisk svarer på alle indgående e-mails, der sendes fra specifikt domæne i Outlook.
Opsæt let Autosvar til uden for kontoret i Outlook uden udskiftning af udveksling
Hvis du har brug for at indstille en regel til automatisk besvarelse af meddelelser via Outlook, skal du normalt komponere en ny besked og gemme som en Outlook-skabelon, sæt derefter en regel, der filtrerer meddelelser baseret på specielle kriterier og svarer med den specifikke skabelon, og derefter vælg undtagelser, hvis det er nødvendigt. Hør ret svært at få det gjort? Rent faktisk Kutools til Outlook's Auto svar hjælpeprogram kan hjælpe dig med automatisk at besvare beskeder nemt.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Svar automatisk kun på et bestemt domæne med regel i Outlook
Denne metode vil guide dig til at oprette en e-mail-skabelon og indstille en regel til at besvare alle e-mails sendt fra specifikke e-mail-domæner med e-mail-skabelonen i Outlook. Gør følgende:
1. Opret en ny e-mail, udfyld emnet, og skriv meddelelser. Og klik derefter på filet > Gem som.
2. Skriv et navn til e-mailen i dialogboksen Gem som Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:
3. Luk e-mailen uden at gemme.
4. klik Forside > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:
5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:
6. I guiden til åbning af regler skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .
7. I den anden guide regler skal du markere med specifikke ord i afsenderens adresse indstilling, og klik på teksten til specifikke ord. Se skærmbillede:
8. Indtast det angivne domæne i dialogboksen Søgetekst i det første felt, klik på Tilføj knappen, og klik derefter på OK knap. (Se skærmbillede nedenfor).
9. Klik på Næste i den anden Regelguide.
10. Nu kommer du ind i den tredje reglerguide. Kontroller venligst svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:
11. Vælg nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon Brugerskabeloner i filsystemet fra Kig ind på rullelisten, vælg den beskedskabelon, du har gemt i trin 2, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:
12. Klik nu på Næste knapperne to gange for at komme ind i den sidste Regelguide. Indtast et navn til den nye regel i Trin 1 markere en indstilling, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:
13. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.
Indtil videre har du oprettet en regel til automatisk besvarelse af alle e-mails fra det angivne domæne. Når indgående e-mails er sendt fra det angivne domæne, besvares det automatisk med den forudindstillede e-mail-skabelon.
Relaterede artikler
Svar kun uden for organisationen kun i Outlook
Svar automatisk til specifik afsender (e-mail-adresse) i Outlook
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
