Gå til hovedindhold

Hvordan svarer man kun automatisk på et bestemt domæne i Outlook?

Denne artikel taler om at oprette en regel, der automatisk svarer på alle indgående e-mails, der sendes fra specifikt domæne i Outlook.

Opsæt let Autosvar til uden for kontoret i Outlook uden udskiftning af udveksling

Hvis du har brug for at indstille en regel til automatisk besvarelse af meddelelser via Outlook, skal du normalt komponere en ny besked og gemme som en Outlook-skabelon, sæt derefter en regel, der filtrerer meddelelser baseret på specielle kriterier og svarer med den specifikke skabelon, og derefter vælg undtagelser, hvis det er nødvendigt. Hør ret svært at få det gjort? Rent faktisk Kutools til Outlook's Auto svar hjælpeprogram kan hjælpe dig med automatisk at besvare beskeder nemt.

annoncesvar 1

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre bobleSvar automatisk kun på et bestemt domæne med regel i Outlook

Denne metode vil guide dig til at oprette en e-mail-skabelon og indstille en regel til at besvare alle e-mails sendt fra specifikke e-mail-domæner med e-mail-skabelonen i Outlook. Gør følgende:

1. Opret en ny e-mail, udfyld emnet, og skriv meddelelser. Og klik derefter på filet > Gem som.

2. Skriv et navn til e-mailen i dialogboksen Gem som Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

dok. automatisk svarregel 0

3. Luk e-mailen uden at gemme.

4. klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:

6. I guiden til åbning af regler skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .

7. I den anden guide regler skal du markere med specifikke ord i afsenderens adresse indstilling, og klik på teksten til specifikke ord. Se skærmbillede:

8. Indtast det angivne domæne i dialogboksen Søgetekst i det første felt, klik på Tilføj knappen, og klik derefter på OK knap. (Se skærmbillede nedenfor).

9. Klik på Næste i den anden Regelguide.

10. Nu kommer du ind i den tredje reglerguide. Kontroller venligst svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:

11. Vælg nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon Brugerskabeloner i filsystemet fra Kig ind på rullelisten, vælg den beskedskabelon, du har gemt i trin 2, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

12. Klik nu på Næste knapperne to gange for at komme ind i den sidste Regelguide. Indtast et navn til den nye regel i Trin 1 markere en indstilling, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:

13. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.

Indtil videre har du oprettet en regel til automatisk besvarelse af alle e-mails fra det angivne domæne. Når indgående e-mails er sendt fra det angivne domæne, besvares det automatisk med den forudindstillede e-mail-skabelon.


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations