Hvordan svarer man kun automatisk på et bestemt domæne i Outlook?

Denne artikel taler om at oprette en regel, der automatisk svarer på alle indgående e-mails, der sendes fra specifikt domæne i Outlook.

Svar automatisk kun på et bestemt domæne med regel i Outlook

Opsæt let Autosvar til uden for kontoret i Outlook uden udskiftning af udveksling

Hvis du har brug for at indstille en regel til automatisk besvarelse af meddelelser via Outlook, skal du normalt komponere en ny besked og gemme som en Outlook-skabelon, sæt derefter en regel, der filtrerer meddelelser baseret på specielle kriterier og svarer med den specifikke skabelon, og derefter vælg undtagelser, hvis det er nødvendigt. Hør ret svært at få det gjort? Rent faktisk Kutools til Outlook's Auto svar hjælpeprogram kan hjælpe dig med automatisk at besvare beskeder nemt.

Gå til Download
Gratis prøveperiode 60 dage Køb
PayPal / MyCommerce

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Svar automatisk kun på et bestemt domæne med regel i Outlook

Denne metode vil guide dig til at oprette en e-mail-skabelon og indstille en regel til at besvare alle e-mails sendt fra specifikke e-mail-domæner med e-mail-skabelonen i Outlook. Gør følgende:

1. Opret en ny e-mail, udfyld emnet, og skriv meddelelser. Og klik derefter på File (Felt) > Gem som.

2. Skriv et navn til e-mailen i dialogboksen Gem som Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

dok. automatisk svarregel 0

3. Luk e-mailen uden at gemme.

4. klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:

6. I guiden til åbning af regler skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .

7. I den anden guide regler skal du markere med specifikke ord i afsenderens adresse indstilling, og klik på teksten til specifikke ord. Se skærmbillede:

8. Indtast det angivne domæne i dialogboksen Søgetekst i det første felt, klik på Tilføj knappen, og klik derefter på OK knap. (Se skærmbillede nedenfor).

9. Klik på Næste i den anden Regelguide.

10. Nu kommer du ind i den tredje reglerguide. Kontroller venligst svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:

11. Vælg nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon Brugerskabeloner i filsystemet fra Kig ind på rullelisten, vælg den beskedskabelon, du har gemt i trin 2, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

12. Klik nu på Næste knapperne to gange for at komme ind i den sidste Regelguide. Indtast et navn til den nye regel i Trin 1 markere en indstilling, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:

13. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.

Indtil videre har du oprettet en regel til automatisk besvarelse af alle e-mails fra det angivne domæne. Når indgående e-mails er sendt fra det angivne domæne, besvares det automatisk med den forudindstillede e-mail-skabelon.