Videresend e-mails med skabelon ved Quick Step

Videresend e-mails med skabelon efter signatur

Videresend e-mails med skabelon ved AutoText-post

Denne metode vil guide dig til at oprette et tilpasset hurtigt trin til at videresende e-mails med specificeret skabelontekst i Outlook. Gør som følger:

1. i Post se, klik Opret ny i Hurtige trin gruppe på Home fanen. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Rediger hurtigt trin (1) skriv et navn til det nye hurtige trin i Navn boks; (2) Vælg Videresend fra handlinger rulleliste (3) klik på den sammenkædede tekst af Vis indstillinger. Se skærmbillede:

3. Nu udvides de skjulte muligheder. Indtast eller indsæt den tilpassede skabelontekst i tekst og klik derefter på Finish knap. Se skærmbillede:

4. Nu oprettes det hurtige trin. Vælg den e-mail, du vil videresende med skabelonen, og klik derefter på det nye oprettede hurtige trin i Hurtige trin gruppe på Home fanen. Se skærmbillede:

5. Videresendelsesmeddelelsen åbner med den specificerede skabelontekst. Skriv og send den.

Denne metode vil guide dig til at gemme hele skabelonen som en signatur, og derefter kan du hurtigt indsætte den i enhver komponerende e-mail let i Outlook.

1. i Post se, klik venligst Home > Nye varer > Flere elementer > Vælg Formular. Se skærmbillede:

2. Venligst i dialogboksen Vælg formular (1) Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra Se ind rulleliste (2) Vælg den angivne skabelon, du vil videresende med, i skabelonlisten; (3) Klik på knappen Åbne .

3. Nu åbnes en ny e-mail med den angivne skabelon. Placer markøren i meddelelsens brødtekst, tryk på Ctrl + A for at vælge alt indhold, og tryk derefter på Ctrl + C taster samtidigt for at kopiere hele skabelonen.

4. Klik videre indsatte > underskrift > Underskrifter. Se skærmbillede:

5. Nu kommer dialogboksen Signatur og papirvarer ud. Klik venligst Ny knappen i Vælg Signatur for at redigere sektion, skal du skrive et navn til den nye signatur og klikke på OK i pop op-dialogboksen Ny signatur. Se skærmbillede:

6. Fortsæt med at placere markøren i Rediger underskrift tryk på Ctrl + V for at indsætte skabelonen, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

7. Luk den nye e-mail uden at gemme.

Indtil videre oprettes en signatur med skabelonindholdet. Og du kan nemt indsætte skabelonindholdet i enhver komponerende e-mail.

8. i Post se, vælg den e-mail, du vil videresende med skabelonen, og klik Home > Videresend.

9. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du gå til meddelelsesteksten, hvor du vil indsætte skabelonindholdet, og klikke på indsatte > underskrift > den angivne signatur med skabelonindhold. Se skærmbillede:

10. Skriv videresendelses-e-mailen, og send den.

Denne metode vil guide dig til at gemme hele skabelonen som en AutoText-post med Autotekst funktion af Kutools til Outlook, derfor kan du nemt genbruge skabelonindholdet med kun et klik.

1. i Post se, klik venligst Home > Nye varer > Flere elementer > Vælg Formular. Se skærmbillede:

2. Venligst i dialogboksen Vælg formular (1) Vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra Se ind rulleliste (2) Vælg den angivne skabelon, du vil videresende med, i skabelonlisten; (3) Klik på knappen Åbne .

3. Nu oprettes en ny e-mail med den angivne skabelon. Placer markøren i meddelelsens brødtekst, tryk på Ctrl + A for at vælge hele skabelonindholdet, og klik derefter på Tilføj .  i Automatisk tekst rude. Se skærmbillede:

4. Indtast et navn på den nye AutoText-post i dialogboksen, der popper ud Auto Text Navn i feltet, angiv en kategori, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor.

Indtil videre har en AutoText-post med skabelonindholdet oprettet, og du kan nemt indsætte den i enhver komponerende e-mail.

5. Luk den nye e-mail uden at gemme.

6. i Post se, vælg den e-mail, du vil videresende med skabelonen, og klik Home > Videresend.

7. Gå til beskedteksten, hvor du vil indsætte skabelonindholdet, i vinduet til videresendelse af e-mail, og klik på indsatte .  bag den angivne AutoText-post med skabelonindhold i Automatisk tekst rude. Se skærmbillede:

8. Skriv venligst mailen til videresendelse, og send den.

Svar på e-mails med skabelontekst i Outlook

Opret aftale eller mødeskabelon i Outlook

Opret og brug skabeloner i Outlook