Eksporter Outlook-kontakter efter kategori til Excel

Eksporter Outlook-kontakter efter kategori til PST-fil

For at eksportere kontakter efter kategori fra Outlook til Excel skal du gøre som følger:

1. i Mennesker (eller Kontakt os) visning, vælg kontaktmappen, klik Specifikation > Skift visning > Liste for at vise mappen i listevisning.

2. Klik videre Specifikation > Kategorier at gruppere kontakter efter kategorier.

3. Find ud af den angivne kategorigruppe, du vil eksportere, højreklik på kategorigruppenavnet, og vælg Kopi fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

4. Start Excel, vælg en tom celle, og tryk på Ctrl + V taster for at indsætte kontakterne.

Bemærk: Hvis du vil eksportere kontakter efter flere kategorier, skal du gentage ovenstående trin 3-4 for at eksportere hver kategorigruppe af kontakter en efter en.

5. Og endelig gem projektmappen.

For at eksportere kontakter efter kategori som en PST-fil i Outlook skal du gøre som følger:

1. klik File (Felt) > Åbn og eksporter > Import / Export (eller File (Felt) > Åbne > Importere).

2. I guiden Import og eksport skal du klikke for at vælge Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

3. Klik på for at vælge dialogboksen Eksporter til en fil Outlook-datafil (.pst) valgmulighed, og klik på knappen Næste .

4. I dialogboksen Eksporter Outlook-datafil skal du klikke for at vælge den kontaktmappe, hvis kontaktpersoner du vil eksportere, og klikke på filtre .

5. Gå til dialogboksen Filter Flere valg skal du indtaste det angivne kategorinavn i Kategorier og klik derefter på OK -knappen og Næste knappen successivt.

Bemærkninger: Hvis du vil eksportere kontakter markeret med en af ​​de angivne kategorier eller kontakter markeret med flere kategorier samtidigt, anbefaler jeg dig at aktivere Query Builder fane med Kutools > Indstillinger, og angiv derefter filterkriterierne som vist på følgende skærmbillede:

6. I den anden dialogboks Eksporter Outlook-datafil skal du klikke på Gennemse for at angive en PST-fil, som du eksporterer kontakterne til, skal du kontrollere Eksporter ikke dubletter og klik på knappen Afslut. Se skærmbillede:

7. I dialogboksen Opret Outlook-datafil skal du klikke på OK knappen direkte for at lukke den.

Bemærk: Hvis du vil beskytte den eksporterede PST-fil med adgangskode, skal du indtaste din adgangskode i begge Adgangskode , Bekræft adgangskode felter, og klik derefter på OK .

Eksporter med brugerdefinerede felter i Outlook

Eksporter e-mails fra flere mapper / undermapper for at udmærke sig i Outlook

Eksporter e-mails efter datointerval til Excel-fil eller PST-fil i Outlook