Som en enkelt applikation eller en komponent i Microsoft Office-pakken er Microsoft Outlook en stærk e-mail-klient til at administrere vores personlige oplysninger, herunder e-mails, kalendere, kontakter, opgaver, noter osv. Det er det mest populære desktop-program til at få adgang til Microsoft Exchange-server-e-mail og Microsoft SharePoint-platform. Microsoft Outlook giver en nemmere og hurtigere løsning til kommunikation via e-mails, gruppeplanlægningsfunktioner osv.

1.1 Outlook til Windows

Microsoft Outlook kan gøre mere, end vi kan liste:

• Modtag, send og gem e-mails via flere e-mail-konti.
• Kommuniker med andre e-mail-brugere ved at sende e-mails, besvare / videresende e-mails.
• Opnå e-mails automatisk efter planen eller manuelt efter behov.
• Konfigurer og modtag RSS-feeds.
• Gruppér, sorter, filtrer eller fremhæv e-mails efter et eller flere kriterier.
• Lav tidsplaner med kalendere, opgaver, noter osv.
• Spor begivenheder eller vigtige datoer med lydalarmer eller alarmer.
• Del mapper, siger kalendere med andre Outlook-brugere, og fortsæt med at synkronisere.
• Lav din to-do-liste let, og tildel eller modtag opgaveopgaver.
• Opret kontakter eller kontaktgrupper, og send e-mails fra en bestemt kontakt eller kontaktgruppe direkte.
• Microsoft Outlook kan også integreres med mobiltelefoner eller tablets.
• Mere

FYI, her betyder Microsoft Outlook Outlook til Windows. Du kan Klik for at få flere oplysninger om Microsoft Outlook på Office.com.

• Køb Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Gratis prøve Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Andre Outlook-applikationer

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook til iOS og Android: Det er en mobil personlig informationsmanager, der arbejder på mobile enheder, herunder Android- og iOS-enheder. På samme måde som Outlook til Windows forbinder og organiserer Outlook Mobile også alt i en app, inklusive Mail, Kalender, Filer, Mennesker og mere, og hjælper dig med at planlægge dit arbejde og liv ved hjælp af integreret kalender, personforbindelser og mere. Det er opmærksom på din datasikkerhed og beskytter dine oplysninger uden at gå på kompromis med produktiviteten. Læs mere om Outlook Mobile på Office.com.

Download Outlook Mobile:

• Til iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Til Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook til Mac

Sammenlignet med Microsoft Outlook designet til Windows OS som standard er Outlook til Mac en særlig version af Microsoft Office til Mac OS. Læs mere om Outlook til Mac på Office.com.

Du kan besøge office.com/myaccount for at installere Office til Mac. Eller hvis du har Office 365 gennem din organisation, skal du besøge Office 365-portal Leder du efter mere hjælp?

(3) Outlook på Internettet

Outlook på nettet kaldes tidligere Exchange Web Connect eller Outlook Web Access (OWA), som er en forretningswebmailtjeneste, forskellig fra Outlook.com, som er en offentlig webmailtjeneste.

Outlook på nettet er også en personlig informationsadministrator, herunder e-mail, kalender, kontakt og opgave. Læs mere om Outlook på nettet på Office.com.

og klik for at logge på Outlook på Internettet.

I begyndelsen indeholdt Microsoft Office-pakken slet ikke Outlook. I 1992 udgav Microsoft et tidsstyringsprogram kaldet Microsoft Schedule til Windows 3.0 og Classic Mac OS, der betragtes som forgængeren til Microsoft Outlook. Senere blev Microsoft Schedule + udfaset, og de fleste af dens funktioner blev integreret i Outlook 97, den første version af Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 er kendt som den første version af Microsoft Outlook, der blev udgivet i januar 1997 som en komponent i Office 97. Outlook 97 fungerede som et tilføjelse til Microsoft Exchange Server 5.0 og 5.5, som indeholdt de fleste funktioner i Microsoft Schedule +. Det understøttede brugere til ikke kun at læse e-mails, men også administrere deres kontakter, planlægge aftaler i kalendere og tilføje poster i tidsskrifter.

Efterfølgende forbedrede Microsoft Outlook og frigav Outlook 98 (håndterer den nyeste internetstandard såsom HTML), Outlook 2000 (bundtet med Exchange 2000 Server) og Outlook 2002 (inkluderet i Office XP) successivt.

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, der blev udgivet i november 2003, er markeret som en milepæl i Outlook-udviklingen. Det var stadig en del af Office 2003-pakken og et enkeltstående program.

I denne version leverede Outlook ikke kun den klassiske menu og værktøjslinje, men frigav også betydelige forbedringer på mange områder, herunder bedre e-mail-oplevelser, deling af kalendere, flere visningsindstillinger, komplet Unicode-understøttelse, søgemapper, farvede flag, cachet udvekslingskode osv. Derudover forbedrer det filteret for uønsket e-mail med mere aktuel definition af uønskede e-mails.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 blev frigivet med stor grænsefladesrevolution - Ribbon UI. Outlook 2007 fulgte ændringerne og brugte Ribbon UI i undervinduer, såsom meddelelsesvindue, aftalevindue, kontaktvindue osv., Men forblev den klassiske menu og værktøjslinje i hovedgrænsefladen.

Outlook 2007 frigav mange vigtige og nyttige funktioner, såsom eksempelvisning af vedhæftede filer, tekstbeskeder og SMS'er, deling af kontakter, eksport af en kalender som en HTML-fil, eksport af elementer som PDF- eller XPS-filer osv.

  2.4 Outlook 2010

På basis af tidligere versioner forbedres Outlook 2010 meget og bliver mere sofistikeret.

På den ene side understøttede denne version at tilføje flere udvekslingskonti i en profil, forbedrede samtalevisningen til at gruppere e-mails baseret på kriterier på tværs af mailmapper. Og det er meget smartere at advare brugerne, hvis de sender e-mails uden emner, tilføj hurtige trin for nemt at afslutte flere handlinger samtidigt med et enkelt klik osv.

På den anden side tilføjes social connector for at forbinde en række sociale netværk, møder kan planlægges af kontakter, visuelle indikatorer tilføjes i opgavelinjen for konflikter og ubesvarede mødeindkaldelser osv.

Ribbon UI er anvendt på Outlooks hovedgrænseflade siden Outlook 2010.

Outlook 2013 blev frigivet i januar 2013 med en ny visualisering til planlagt opgave, påmindelse om vedhæftede filer, komprimering af Outlook-datafiler osv. Outlook 2016 kom ud med muligheden for at oprette, åbne, redigere og gemme filer i skyen, fortæl mig søgning osv. Og Outlook 2019 er den seneste version på nuværende tidspunkt.

Microsoft Outlook er en omfattende e-mail- og personlig informationsstyring. Det giver e-mails, kalendere, kontakter, opgaver, noter osv. Der er dog også mange alternativer eller konkurrenter, der giver dig andre valg.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Som en tidligere stærk konkurrent til Outlook leverer Lotus Notes også rige funktioner, siger e-mails, kalendere, opgaveliste, kontakter, diskussionsforum, delingsfil osv. Lotus Notes giver dog op til brugervenlighed og kompatibilitet af hensyn til sikkerhed, siger Lotus Notes tillader ikke multitasking-faciliteten, hvilket begrænser brugerne til at arbejde med en konto ad gangen. Derudover betaler Lotus Notes-brugere mere for at købe e-mail-applikationer separat og høje vedligeholdelsesomkostninger. Sammenlignet med Lotus Notes er Outlook meget nemmere at bruge med sine enkle brugergrænseflade og selvfortællende funktioner, men Lotus-noter kræver tekniske muligheder.

Lotus Notes understøtter flere operativsystemer, for eksempel Mac OS, Linux og windows, mens Outlook fungerer i Windows OS (brugere skal installere Microsoft Outlook til Mac for at arbejde i Mac OS). Ikke desto mindre vinder Outlook størstedelen af ​​virksomhedsmarkedet.

3.2 Google Apps

Da mobile enheder kommer ud og bliver populære, vender flere og flere mennesker til at arbejde med mobiltelefon, tablet og bærbar computer og så videre. Arbejde online er tendensen. Google Apps tilbyder snesevis af applikationer, der hjælper dig med at arbejde online, såsom Gmail, kontakter, kalendere, opgaver, opbevaring (noter og lister), drev osv. Google Apps dækker næsten alle dele af Outlook-funktioner online.

Microsoft har anerkendt tendensen og tråden og frigivet Office 365 (inklusive Outlook), Outlook.com, OWA for at reagere på situationen. Ignorering af Outlook-skrivebordsprogrammet, Google Apps, Outlook.com og Office 365 fungerer godt online.

3.3 Windows Mail

Windows Mail er en gratis e-mail-klient, der leveres siden Windows Vista (det er fravær i Windows 7). Det er efterfølgeren til Outlook Express og fungerer på samme måde som Microsoft Outlook med et smukt baggrundsbillede. Den indeholder også e-mails, kalender, personer, opgaveliste, osv. Flere e-mail-kontotyper understøttes. Hvis du ikke har Microsoft Office-pakken eller Microsoft Outlook endnu, vil Windows Mail være et af de bedste alternativer.

3.4 Mailbird

Mailbird er en desktop e-mail-klient, der arbejder i Windows OS. Med det kan vi nemt synkronisere vores e-mail-konti i flere brugerdefinerede layouts. Selvom Mailbird er et e-mail-program, giver dets app-integrationsfunktion os en ændring for at forbinde de fleste af vores yndlings-e-mails, kalendere, opgaver og andre apps på det sociale netværk til en, såsom Google Kalender, Facebook, WeChat og mere.