Oprettelse og afsendelse af e-mails er den mest almindelige handling i Outlook. Denne vejledning viser dig, hvordan du hurtigt opretter en e-mail og sender den i Outlook.

1. I Post se, klik Forside > ny email for at oprette en e-mail.

2. Nu åbnes et nyt meddelelsesvindue. Tilføj venligst oplysninger efter behov:

(1) Tilføj modtagere i feltet Til: du kan skrive modtagerens e-mail-adresser i Til arkiveres direkte, eller klik på Til knap for at vælge modtagere fra adressebøger.

(2) Tilføj Cc-modtagere: Det er valgfrit. Du kan skrive Cc-modtagerens e-mail-adresser i Cc arkiveres direkte, eller klik på Cc knap for at vælge Cc-modtagere fra adressebøger.

(3) Tilføj emne: Skriv emnet for denne nye e-mail i Emne felt

(4) Tilføj beskedindhold: Skriv beskedens indhold, som du har brug for.

3. Når du er færdig med at komponere den nye besked, skal du klikke på Send knappen for at sende denne nye e-mail.

Noter

1. Du kan gemme den komponerende e-mail som et kladde ved at klikke på Gem .  i øverste venstre hjørne af det nye meddelelsesvindue.

2. Som standard er Bcc arkiveret er skjult i det nye meddelelsesvindue. Du kan klikke Indstillinger > Bcc at vise Bcc felt, og tilføj derefter Bcc-modtagere.
 

3. Du kan nævne nogen i meddelelsesteksten. Type @ i meddelelsesteksten, og vælg derefter den angivne person, du vil nævne. Den nævnte person tilføjes automatisk som modtager i Til felt også.

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter en ny kontakt manuelt i Outlook og opretter en ny kontakt baseret på afsenderen eller modtagere af en modtaget e-mail i Outlook.

• Opret en kontakt manuelt i Outlook
• Opret en kontakt fra en modtaget e-mail i Outlook

Opret en kontakt manuelt i Outlook

Du kan nemt oprette en ny kontakt manuelt i Outlook.

1. Klik  or Mennesker i bunden af Mappepanel at skifte til Mennesker udsigt.

2. I Mennesker se, klik Forside > Ny kontakt.

3. Nu åbnes et nyt kontaktvindue. Indtast venligst den nye kontakts oplysninger i de tilsvarende felter, som du har brug for.

tips:

(1) Klik på for at tilføje fødselsdagen til den nye kontakt Kontakt > Detaljer, find ud af Fødselsdag felt, og klik derefter på kalenderikonet for at angive fødselsdatoen fra rullemenuen.

(2) Klik på for at tilføje et foto til den nye kontakt Kontakt > Billede > Tilføj billede, vælg derefter et foto eller billede i dialogboksen Tilføj kontaktbillede, og klik på Åbne.

4. Klik Kontakt > Gem og luk for at gemme den nye kontakt og derefter lukke vinduet.
Indtil videre er den nye kontakt allerede oprettet og føjet til den aktuelle aktiverede kontaktmappe. Se skærmbillede:

Opret en kontakt fra en modtaget e-mail i Outlook

Når du modtager en e-mail i Outlook, kan du tilføje afsenderen og andre modtagere af denne e-mail som nye kontakter direkte.

1. I Post se, gå til Message List, klik på den angivne e-mail for at se den i Læsepanel.

2. I Læsepanel, højreklik på afsenderen eller en modtager, du vil tilføje som ny kontakt, og vælg Tilføj til Outlook Kontakter fra kontekstmenuen.

3. Nu åbnes et nyt kontaktvindue. Oplysninger om den angivne afsender eller modtager er indtastet i tilsvarende felter. Du kan ændre oplysningerne eller tilføje andre oplysninger efter behov.

4. Klik Gem og luk for at gemme den nye kontakt og lukke kontaktvinduet.

Nu kan du finde ud af den nye kontakt i mappen Kontakter.

Bemærk: Denne metode kan tilføje en ny kontakt fra e-mailen ad gangen. Hvis du har brug for at tilføje afsenderen eller alle modtagere som kontakter, skal du gentage ovenstående handling, som du har brug for.

Outlook er en god personlig informationsmanager. I Outlook kan du hurtigt planlægge dine aftaler i kalendere.

Planlæg en aftale i Outlook-kalenderen

1. Klik  or Kalender i bunden af Mappepanel at skifte til Kalender udsigt.

2. Klik Forside > Ny Aftale for at oprette en ny aftale.

3. I det nye aftalevindue skal du tilføje oplysninger efter behov:

(1) Indtast emnet for denne nye aftale i Emne felt.

(2) Vælg eller indtast en placering i Placering felt.

(3) Angiv starttid og sluttid for denne nye aftale. Du kan indtaste datoer og tidspunkter i de rigtige felter og trykke på Indtast tast, eller vælg datoer og tidspunkter i rullemenuerne.

(4) Skriv noter til den nye aftale.

4. Når du er færdig med at indtaste oplysninger og komponere aftalenotaten, skal du klikke Gem og luk.

Noter

1. Hvis du vil gemme den nye aftale uden at lukke vinduet for den nye aftale, skal du klikke på Gem .  i øverste venstre hjørne.

2. Det tilføjer automatisk standardpåmindelsen om den nye aftale. Du kan dog ændre eller rydde påmindelsen med Påmindelse rullemenuen på Tid fane.

3. Du kan ændre tidsstatus for denne nye aftale med Vis som rullemenuen på Tid fane.

Nogle brugere er vant til at planlægge arbejde med opgaveliste og afslutte opgaverne en efter en. Nu kan du i Outlook også oprette opgaver for at planlægge arbejde.

Opret en ny opgave i Outlook

1. Klik  or Opgaver i bunden af Mappepanel at skifte til Opgaver udsigt.

2. Klik Forside > Ny opgave for at oprette en ny opgave.

3. Nu åbnes et nyt opgavevindue. Indtast oplysninger efter behov:

(1) Indtast et emne for den nye opgave i Emne felt.

(2) Angiv startdato og forfaldsdato for den nye opgave. Du kan indtaste datoen og trykke på Indtast tast direkte, eller vælg en dato i rullemenuen.

(3) Angiv opgavestatus for denne nye opgave. Klik på Status og vælg en opgavestatus fra rullelisten.

(4) Angiv opgaveprioriteten. Klik på Prioritet og vælg en opgaveprioritet på rullelisten.

(5) Angiv procentdelen af ​​færdiggørelse af opgaven: skriv en procentdel i % fuldført for at markere forløbet af opgaven.

(6) Indstil en påmindelse om den nye opgave. Kryds af Påmindelse valgmulighed, vælg derefter en dato fra den følgende rullemenu og vælg et tidspunkt fra den følgende rulleliste.

(7) Indtast opgavens noter, som du har brug for.

4. Når du er færdig med at indtaste oplysninger og komponere opgavens noter, skal du klikke Gem og luk.

Noter

1. Hvis du vil gemme den nye opgave uden at lukke det nye opgavevindue, skal du klikke på Gem .  i øverste venstre hjørne.

2. Hvis du har brug for at tilføje eller redigere de sekundære oplysninger om denne nye opgave, skal du klikke på Opgave > Detaljer for at aktivere detaljesiden.